L’immobilitzat i les seves amortitzacions

Quan compres una furgoneta, un hivernacle o uns ordinadors, aquells diners no són una despesa d’aquell mes: és un bé que es va gastant durant anys. L’amortització és la manera de repartir aquell cost, i aquest mòdul la porta sola.

És al menú de Comptabilitat → Amortització.

On viu aquest mòdul

Les amortitzacions van dins del mòdul d’Entrada ràpida i comptabilitat (quickPurchaseInvoice), al costat de la tresoreria, l’analítica, la conciliació bancària i la cartera de rebuts. No és un mòdul a part que calgui instal·lar.

S’encén i s’apaga des de Panell de control → Entrada ràpida → Mòdul Amortitzacions. En apagar-lo, l’opció Amortització desapareix del menú de Comptabilitat; les dades no s’esborren, hi continuen sent per quan el tornis a encendre.

Què resol

Sense mòdul, les amortitzacions es fan a mà en un Excel i es piquen els assentaments cada tancament. Amb ell:

• Dones d’alta cada bé un cop, amb el seu valor i la seva durada.
• El programa calcula el quadre sencer, any a any o mes a mes.
• Quan toca, comptabilitza en bloc totes les amortitzacions del període.
• I quan el bé es ven o s’acaba la seva vida útil, fa també aquell assentament, amb el seu benefici o la seva pèrdua.

Les cinc pestanyes

Tot el mòdul cap en una pantalla amb cinc pestanyes. Convé saber què hi ha a cadascuna:

Les tres últimes són configuració: es toquen al principi i gairebé mai més. S’expliquen a configurar les amortitzacions.

Què es veu al llistat

Cada línia és un bé, amb la seva descripció, el tipus de càlcul, les dates d’inici i fi, l’import d’adquisició i el valor residual.

Compte amb la columna «Valor residual»

El nom enganya, i convé saber-ho des del principi: no és el que estimes que valdrà el bé al final de la seva vida útil. És el que queda per amortitzar:

Valor residual = import d'adquisició − el ja amortitzat

Es calcula sol cada vegada que deses i no es pot escriure a mà: a totes les pantalles surt en gris.

Així que una furgoneta de 18.500 € acabada de donar d’alta té 18.500 € de «residual», i aquell número va baixant a mesura que comptabilitzes. Quan arriba a zero, el bé està amortitzat del tot.

És la xifra que vols mirar per saber quant tens ficat en cada bé, i és la que fa servir el mòdul en vendre’l per calcular el benefici o la pèrdua.

Es pot cercar per descripció i filtrar per data d’inici o per valor residual. Si tens diverses empreses, hi apareix a més el filtre d’empresa i la seva columna.

Els dos tipus de càlcul

És la decisió més important en donar d’alta un bé, i es tria a la seva fitxa:

Constant. El repartiment lineal de tota la vida: el valor es divideix entre els períodes i surt la mateixa quota sempre. És el que es fa servir per a maquinària, vehicles, instal·lacions, equips… la immensa majoria dels casos. S’explica a donar d’alta un bé.

Bancari. No és un bé: és un préstec. Calcula el quadre pel sistema francès, amb quota fixa i el repartiment entre capital i interessos canviant a cada una. S’explica a préstecs bancaris.

Que comparteixin pantalla té sentit: tots dos són «una xifra gran que es reparteix en el temps amb un quadre».

Com es treballa, de principi a fi

1. Configures els subcomptes un cop (i, si vols, una plantilla).
2. Dones d’alta el bé amb el seu import, els seus anys i les seves dates.
3. Crees el pla: el programa genera el quadre sencer.
4. Cada tancament, comptabilitzes el pendent d’un botó.
5. Quan el bé se’n va, el vens o li dones el fi de vida útil.

Els passos 3 a 5 són els que treuen feina de debò.

Un avís sobre l’ordre

Configura els subcomptes abans de crear plans. El pla es pot refer sense problema, però un assentament ja comptabilitzat amb el subcompte equivocat cal anar a corregir-lo a mà al diari.

Continua per donar d’alta un bé i crear el seu pla, que és el primer que faràs. I si ho prefereixes veure amb números, quatre exemples complets.