La taula dinàmica: arbre, taula creuada i mesures
Quan ja has portat les dades del període que t’interessa, la taula dinàmica és on s’agrupen. És l’equivalent a la taula dinàmica de l’Excel, però sense exportar res.
Dues maneres d’agrupar
En arbre, fins a tres nivells. Per exemple client → família → article. Cada nivell porta el seu subtotal i es plega i desplega, així que pots mirar el total per client i obrir només el que et cridi l’atenció.
En taula creuada, files contra columnes. Per exemple famílies a les files i mesos a les columnes: d’un cop d’ull veus quina família puja i quina baixa.
Què es pot mesurar
Sobre la mateixa agrupació pots demanar:
- Import
- Quantitat
- Nombre de línies
- Cost
- Marge i marge %
- Percentatge sobre el total
El marge i el percentatge sobre el total són els que més solen sorprendre: un client que factura molt pot estar deixant poc, i fins que no ho poses a la mateixa taula no es veu.
S’exporta tot
El que tens a la pantalla surt a PDF, Excel i CSV, amb l’agrupació que hagis muntat. No s’exporta «la consulta», s’exporta el que estàs veient.
Sobre quines dades treballa
Sobre les que vas portar, amb els filtres d’expressió que tinguis posats. Canviar l’agrupació no torna a consultar la base de dades: reordena el que ja és a la teva taula de treball, i per això és instantani.
Si trobes a faltar alguna cosa, mira el període que vas portar abans que el filtre.