Registre horari (TimeTracker)

Control horari dels empleats conforme al RDL 8/2019 (art. 34.9 ET): registre de jornada immutable, conservació 4 anys i a disposició del treballador, la RLT i la Inspecció. Inclou absències, nòmines, projectes i terminals de fitxatge externs. A més del fitxatge del treballador, porta dues apps externes: el Panell de Gerència (l'empresari) i el Panell de la Gestoria (multiempresa).

Registre horari (TimeTracker) · Registro horario (TimeTracker) · Registre de jornada conforme a la llei · Registro de jornada conforme a la ley · control-horari · Control horari · Control horario · Fitxatge mòbil, kiosko i terminal · Fichaje móvil, kiosko y terminal · Registre immutable (HMAC) · Registro inmutable (HMAC) · Conservació 4 anys i Inspecció · Conservación 4 años e Inspección · Absències i vacances · Ausencias y vacaciones · Nòmines ràpides amb IA · Nóminas rápidas con IA · Rellotges externs i projectes · Relojes externos y proyectos · Panell de Gerència (empresari) · Panel de Gerencia (empresario) · Panell de la Gestoria (multiempresa) · Panel de la Gestoría (multiempresa)

Com funciona

Compliment de la normativa

Dissenyat per complir l'art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors (RDL 8/2019): registre diari amb l'horari concret d'entrada i sortida de cada treballador, fiable i no manipulable, conservat 4 anys i a disposició del treballador, dels seus representants legals (RLT) i de la Inspecció de Treball.

Configuració i empleats

Des del panell d'administració configures el fitxatge, els projectes i l'OCR de nòmines. A la fitxa de cada empleat hi ha el codi, la contrasenya del portal, el PIN del kiosko, les subcomptes i les dades de nòmina.

Fitxatge: mòbil, kiosko i terminal

Cada empleat fitxa entrada, sortida i pauses des del portal mòbil (codi + contrasenya, instal·lable com a app), des d'un kiosko amb PIN en una tauleta o des d'un rellotge físic. El temps efectiu = durada bruta − pauses.

Apps de gerent i de gestoria

A més del portal del treballador hi ha dues aplicacions més, independents de GestioERP: qui hi entra no veu la resta del programa. Al mòbil surten amb menú inferior i a l'ordinador o la tauleta amb menú superior.

• Panell del gerent: l'empresari entra amb les seves credencials (casella «És gerent» a la seva fitxa) i veu qui està fitxant, qui no ha fitxat i les hores del dia. També fitxa la seva pròpia jornada.
• Panell de la gestoria: l'assessoria entra amb el seu usuari de GestioERP i veu la seva cartera d'empreses, amb treballadors i incidències de cadascuna. Pot crear empreses noves i suspendre el control horari d'una empresa (els fitxatges ja fets es conserven).

Les dues apps fan exactament el mateix dins d'una empresa; la gestoria, a més, pot canviar d'empresa i nomenar gerents. A Panell de control → Accés tens les adreces de les tres apps amb el seu codi QR.

La fitxa del treballador

Des d'Equip (o des de la llista d'Avui) s'obre la fitxa de cada treballador, amb pestanyes:

• Dades: contacte, adreça, grup i generació d'un accés nou per enviar-li per WhatsApp o correu.
• Registres: els fitxatges del mes amb entrada, sortida, pauses, temps efectiu, origen i estat (obert, segellat, conforme, rectificat), amb el total del mes i l'informe mensual en PDF (art. 35.5 ET).
• Mapa: des d'on ha fitxat, amb l'entrada en verd i la sortida en vermell (només si el treballador ha donat permís de geolocalització).
• Nòmines i Contractes i documents: pujada de PDF que el treballador veurà al seu portal.
• Calendari: el seu mes amb absències i festius.
• Sol·licituds: el seu històric, autoritzant o denegant les pendents.

Veure la guia d'empleats →

Hores per projecte

Mòdul opcional que s'encén a Tauler de control → Projectes; mentre estigui apagat no apareix enlloc. Els projectes són del control horari, així que funciona sense el mòdul Projectes; si el tens, un botó importa els seus i queden enllaçats.

• En fitxar l'entrada el treballador tria l'obra, des del mòbil o del kiosko. Si a mig matí canvia d'obra, prem Canviar de projecte: es tanca aquell tram i se n'obre un altre, de manera que cada tram queda segellat a part i les hores d'entrada i sortida segueixen sent les reals.
• El gerent i la gestoria veuen les hores i el cost de cada obra en el període que triïn, amb el repartiment per treballador: qui hi ha posat quantes hores. A la fitxa de cada persona hi ha el que ha aportat a cada projecte.
• El cost surt de multiplicar les hores efectives pel cost/hora de la fitxa de l'empleat.
• Els projectes acabats es finalitzen: deixen de sortir en fitxar, però no s'esborren i les seves hores segueixen comptant a l'informe.

Avisos interns: parlar amb gerència

Mòdul opcional que substitueix les trucades i els WhatsApp que es perden. El treballador obre un avis des del seu portal —una avaria, material que falta, un dubte de la nòmina— amb tipus, prioritat, projecte i una foto feta amb el mòbil, i la conversa queda en un fil.

• Gerència té una safata ordenada per últim moviment, amb filtres per estat, prioritat i obra. En respondre, l'avis passa sol a En curs; en acabar es marca Resolt.
• Encàrrecs: gerència també obre avisos dirigits a un treballador, que li arriben al portal.
• Avís per correu en tots dos sentits i comptador de pendents al menú. Des de dins de l'avis es pot saltar a WhatsApp o correu quan corre pressa.
• La gestoria no hi participa: és una conversa entre el treballador i la seva empresa.

Les baixes i els temes mèdics queden fora a propòsit: són dades de salut i el seu lloc és Absències.

Què costa atendre cada client

Si tens el Portal del client, el treballador pot fitxar contra un avis de client igual que ho fa contra una obra. L'avis continua sent del Portal del client —allà el client l'obre, comenta i hi adjunta fitxers—; el que hi aporta el control horari és el que cap altre mòdul sap: quantes hores s'hi han dedicat i quant costen.

• En fitxar l'entrada es tria l'avis, i mentre la jornada està en curs es veu sota el cronòmetre.
• Ningú omple parts: es fitxa i les hores queden enganxades a l'avis.
• A l'app del gerent, l'apartat Clients mostra hores i cost per client en el període que triïs, amb el repartiment de qui hi ha posat cada hora.

Serveix per veure d'un cop d'ull quin client consumeix més atenció de la que factura. El cost surt del cost/hora de la fitxa de cada treballador: si està a zero, les hores es calculen bé però els imports sortiran a 0 €.

Ordres de servei: les hores reals del tècnic

Si tens el mòdul Servei tècnic, en fitxar l'entrada es pot triar una ordre de servei oberta, igual que es tria una obra. L'ordre continua sent de Servei tècnic —allà es gestionen l'avís, el material i l'albarà—; el que hi aporta el control horari són les hores realment fitxades, amb les pauses descomptades.

• Mentre la jornada està en curs, l'ordre es veu sota el cronòmetre. El gerent també pot imputar-hi la seva.
• No s'escriu res a l'ordre. El part d'hores del tècnic continua sent seu: aquí només es mesura, per poder comparar el que es fitxa amb el que es teclea i decidir amb dades.
• Cada treballador s'enllaça amb la seva fitxa de tècnic; si es deixa buit, s'aparella pel correu electrònic.
• L'apartat Ordres de l'app del gerent i la pestanya Hores per ordre del tauler donen hores i cost per ordre, amb PDF.

S'encén a Tauler de control → Servei tècnic. El filtre «només les meves ordres» ve activat: les ordres de servei no porten empresa i sense ell un treballador veuria les de totes.

Baixes: mai es perd un registre

Quan un treballador deixa l'empresa se li dóna de baixa des de la seva fitxa: deixa de poder fitxar i desapareix del llistat de l'equip, però no s'esborra res. Els seus fitxatges, nòmines i documents segueixen guardats i es consulten a Equip → Treballadors de baixa, que és el que cal poder ensenyar si la Inspecció de Treball demana els registres de jornada dels últims quatre anys. Si torna, se li dóna d'alta un altre cop.

Avisos de sol·licituds

Quan un treballador demana vacances o una absència des del seu portal, el gerent rep un correu amb l'enllaç directe a la seva app per autoritzar-la o denegar-la des del mòbil, i li surt un avís destacat a la pantalla d'inici amb les sol·licituds pendents. El text del correu és editable a Administrador → Correu → Notificacions. Veure absències i vacances →

Immutabilitat i rectificació

Cada fitxatge tancat se segella amb HMAC-SHA256 encadenat per empleat: no es pot editar ni esborrar. Per corregir un error es crea un registre nou enllaçat (rectificació) conservant l'original. Pots verificar la cadena i generar el certificat d'integritat en PDF.

Calendari, festius i absències

Defineix la jornada per empresa o per treballador, carrega automàticament els festius nacionals, autonòmics i locals, i gestiona vacances i absències (que no consumeixen festius ni descans setmanal).

Resum mensual i Inspecció

Genera el resum mensual de jornada en PDF amb hores ordinàries i extraordinàries (art. 35.5 ET), entregable al treballador amb el rebut. Conservació de 4 anys no esborrable, exportació a CSV i certificat d'integritat per a la Inspecció.

Nòmines ràpides i projectes

Escaneja la nòmina amb IA (OCR) i genera l'assentament comptable automàtic (640/642/476/4751/465·572). Amb el mòdul Projectes actiu, pots imputar les hores fitxades a cada projecte i veure'n el cost.

Rellotges externs (Anviz)

Connecta terminals físics Anviz (targeta RFID, empremta o rostre): per núvol (CrossChex Cloud), per TCP a la xarxa local o important un CSV. Els marcatges entren com a fitxatges segellats vàlids per a la Inspecció.

RGPD i seguretat

Consentiment de geolocalització (GPS) per empleat, registre d'accessos (qui consulta les dades) i, en biometria, la plantilla es queda al terminal: només es desa l'esdeveniment. Es recomana oferir RFID/PIN com a alternativa.