Enviament de fitxers
Fitxers grans per enllaç, sense adjunts que reboten
Envia fitxers grans a clients i proveïdors sense adjuntar-los al correu: la persona rep un enllaç de descàrrega i el fitxer es queda al teu servidor. Evita els correus que reboten o que talla el filtre de correu brossa, i cada enviament queda a l'historial amb la data d'enviament i la de descàrrega.
Enviament de fitxers · Envío de archivos · Fitxers grans per enllaç, sense adjunts que reboten · Ficheros grandes por enlace, sin adjuntos que rebotan · envio-archivos · Administració · Administración · Enllaç en comptes d’adjunt · Enlace en vez de adjunto · Diversos fitxers alhora · Varios ficheros a la vez · Historial amb descàrregues · Historial con descargas
Com funciona
Què fa el mòdul
Envia fitxers grans als teus clients i proveïdors sense adjuntar-los al correu. En lloc de l'adjunt, la persona rep un enllaç de descàrrega; el fitxer es queda al teu servidor i ella se'l baixa quan vol.
Resol un problema de sempre: els correus amb adjunts pesants reboten, es queden encallats o els talla el filtre de correu brossa. Amb un enllaç això no passa, i a més saps si l'han obert.
- Plec de condicions, plans i memories tècniques.
- Fotografies d'obra o de reparacions.
- Catàlegs, llistes de preus i fitxes de producte.
- Les factures del mes per a la gestoria.
Com s'envia
- Obre Enviar fitxers des del menú.
- Arrossega els fitxers o tria'ls del disc. Pots enviar-ne diversos alhora.
- Indica a qui: pots buscar el client o el proveïdor, o escriure el correu a mà.
- Escriu-hi un missatge si vols, i envia.
La persona rep un correu amb l'enllaç. No li cal cap compte ni instal·lar res: prem i es baixa el fitxer.
L'historial d'enviaments
Cada enviament queda registrat. A l'historial veus què has enviat, a qui, quan, i si s'ho han baixat.
Això és el que treu del mig la discussió del «jo no he rebut res»: hi ha la data d'enviament i la de descàrrega, negre sobre blanc.
Com encendre'l
Al Panell de control, pestanya quickpurchase, activa Enviament de fitxers. També des d'Administració → Què fa cada mòdul, prement la pastilla de la seva fitxa. En apagar-lo desapareix del menú, però ni els fitxers ni l'historial es perden.
A tenir en compte
- Els fitxers ocupen espai al teu servidor. Val la pena repassar l'historial de tant en tant i esborrar el que ja no cal.
- L'enllaç porta un identificador llarg i no es pot endevinar, però qui el tingui pot baixar el fitxer: si el destinatari el reenvia, l'altra persona hi entra. No hi posis res que no vulguis que circuli.
- El límit de mida el marca el teu servidor, no el mòdul.
Característiques
Enllaç en comptes d’adjunt
El destinatari no necessita compte ni instal·lar res.
Diversos fitxers alhora
Arrossega’ls o tria’ls del disc i envia’ls de cop.
Historial amb descàrregues
Saps què vas enviar, a qui, quan i si s’ho han baixat.
Anirem afegint captures de pantalla d'aquest mòdul.
T'ho adaptem a la mida del teu negoci
Tens necessitats pròpies? El nostre equip de programadors, amb l'ajuda de la intel·ligència artificial, adapta GestioERP al teu sector: nous camps, circuits, informes, integracions o automatismes fets a la teva mida. Explica'ns el teu cas i et preparem una proposta sense compromís.