Què és el mòdul de Producció
Hi ha negocis que compren una cosa i venen aquesta mateixa cosa. I n’hi ha que en compren unes quantes i en venen una de diferent, feta amb elles. El mòdul de Producció és per als segons.
Un molí d’oli no compra garrafes d’oli: compra —o cull— oli a doll, compra garrafes buides, taps i etiquetes, i amb tot això fabrica el producte que surt a la venda. El mateix fa un obrador, un taller de muntatge, un celler, una fàbrica de pinsos o qui munta lots de regal per Nadal.
Amb aquest mòdul li dius al GestioERP de què està fet cada producte. A partir d’aquí, quan fabriques, el programa descompta sol els materials, suma el producte acabat i calcula què t’ha costat.
Què resol
- Saber què costa de debò cada producte. No una estimació: la suma del que valen els materials que porta a dins.
- Que el magatzem quadri. En fabricar, el que entra i el que surt es mou sol. S’ha acabat el «tinc ampolles apuntades que ja em vaig gastar».
- Traçabilitat. Si el material porta lot, el programa apunta de quin lot ha sortit cada tanda. És el que et demanaran en una inspecció.
- Planificar. Veus quines ordres hi ha pendents i si tens material per fer-les.
Les tres peces
| Peça | Què és | On és |
|---|---|---|
| Recepta (o escandall) | La llista del que porta un producte | Magatzem → Receptes |
| Ordre de producció | Una tanda concreta que es fabrica | Magatzem → Ordres de producció |
| Lot | De quina partida ha sortit el material | Magatzem → Números de sèrie |
La recepta s’escriu un cop. L’ordre es crea cada vegada que es fabrica.
Un exemple de dalt a baix
Una cooperativa d’oli té set formats: ampolles de 500 ml, 750 ml i 1 L, garrafes de 2 i 5 litres, i la línia ecològica en vidre violeta. Cadascun és una recepta.
Per envasar quaranta garrafes de cinc litres, el molí llança una ordre. El programa fa els comptes: 200 litres d’oli del dipòsit, 40 garrafes, 40 taps i 80 etiquetes. En acabar, el dipòsit baixa 200 litres, el magatzem té 40 garrafes més a punt per vendre, i a la fitxa del lot queda anotat que d’aquell dipòsit van sortir aquelles quaranta.
Què et cal per començar
- Els materials donats d’alta com a productes. L’oli a doll, les garrafes, els taps i les etiquetes són productes com qualsevol altre. Val la pena posar-los en famílies a part i marcar-los com a no vendibles, perquè no es colin a la botiga ni al TPV.
- El cost de cada material. El mòdul suma aquests costos per donar-te el del producte acabat. Sense ells funciona igual, però el cost surt a zero.
- El mòdul Stock Avançat, que és el que porta el compte dels moviments de magatzem. Producció el necessita per funcionar.
- Si vols traçabilitat, el mòdul de Traçabilitat i el seu complement per a Producció. No és obligatori: pots fabricar sense lots.
Quan NO et cal
Si compres i véns el mateix, no el necessites. I si l’únic que fas són packs senzills —tres ampolles iguals en una caixa—, mira abans si en tens prou amb un article compost: és més fàcil de mantenir.