Llançar una ordre de producció
La recepta diu com es fa. L’ordre és una tanda concreta: quaranta garrafes, dimarts al matí. Cada vegada que fabriques, se’n crea una.
Crear-la
Des de Magatzem → Ordres de producció → Nova, tries la recepta i escrius quantes unitats faràs. En desar, l’ordre es queda amb una còpia de la recepta ja multiplicada: si la recepta demanava 5 litres i fas quaranta garrafes, l’ordre en demana 200.
És una còpia expressament. Així, si demà canvies la recepta, les ordres d’ahir continuen dient què es va gastar de debò.
Els tres estats
| Estat | Què vol dir | Ha tocat el magatzem? |
|---|---|---|
| Pendent | Està anotada, no s’ha fet | No |
| Començada | S’està fabricant | No |
| Acabada | Ja està | Sí |
Mentre no premis Produir, el magatzem no es mou. Pots deixar ordres apuntades per a tota la setmana sense desquadrar res.
Produir
El botó Produir és el que fa la feina. En aquell moment el GestioERP:
- Comprova que hi ha material suficient.
- Descompta cada ingredient del magatzem d’origen.
- Suma el producte acabat al de destí.
- Si el material porta lot, apunta de quin ha sortit.
- Tanca l’ordre com a acabada.
Si falta res, avisa i no fa res. Ni a mitges ni amb l’estoc en negatiu.
Veure què s’ha gastat
Les pestanyes de la pantalla donen les dues vistes que calen a final de mes: per material i per producte.
- Ingredients — tot el que ha sortit del magatzem per fabricar, amb la seva ordre i el seu lot. Serveix per saber quant oli, quantes garrafes o quantes etiquetes s’han anat en un període.
- Producció — el que ha entrat ja envasat, amb el seu cost unitari.
- Números de sèrie — si el producte acabat en genera, aquí els tens.
Què fer si t’equivoques
Una ordre acabada no es «desfà» sola, perquè ja ha mogut magatzem i això ha de quedar registrat. El que es fa és una regularització d’estoc en sentit contrari, o una ordre inversa. El rastre del que va passar es queda, que és just el que vol un auditor.
Per això val més produir quan la tanda ja està feta de debò, no abans.
Amb material que no arriba
Si llances una ordre i no n’hi ha prou, el GestioERP t’ho diu amb el material i la quantitat que falta. Dues sortides: compres el que falta, o —si aquell material també el fabriques tu— llances abans la seva ordre. Si la recepta està encadenada, s’ofereix a fer-ho ell.