Certificacions i facturació parcial

En obra gairebé mai es factura tot al final: es cobra una bestreta a la signatura i després es va facturant per avanç. Això és una certificació: un import que certifiques com a executat i que es converteix en factura de venda real.

Ves a ReformasGest → Certificacions, o crea la certificació directament des de la pestanya Certificacions de l’obra.

Tipus de certificació

• Bestreta — lliurament a compte abans o en arrencar (p. ex. 30% a la signatura).
• Certificació — facturació de l’avanç executat en un període o fase.
• Ampliació — feina extra aprovada pel client que amplia el contracte (reforços, canvis, imprevistos acceptats).

Els tres tipus sumen a l’econòmic de l’obra.

Estats

Cada certificació passa per tres estats: esborrany → facturada → cobrada. «Facturada» marca que ja té factura emesa; «cobrada» que el client l’ha pagada.

Generar la factura

Amb el botó Generar factura es crea la factura de venda real a GestioERP per l’import certificat, a nom del client de l’obra, i la certificació queda enllaçada amb ella (en veuràs el codi a la fitxa). La certificació passa automàticament a estat «facturada».

Control del límit del contracte

El mòdul no permet facturar per sobre del contractat (pressupost + ampliacions aprovades). Si necessites facturar més, registra abans l’ampliació: així el contracte queda documentat i l’econòmic quadra.

Consell: pacta el calendari de certificacions amb el client en aprovar l’obra (30% signatura, 30% meitat, 30% final, 10% lliurament, per exemple) i crea-les en esborrany des del principi: només hauràs d’anar generant les factures a mesura que avancis.