Retencions de garantia
En molts contractes d’obra el client reté un percentatge de cada factura (habitualment el 5%) com a garantia, i el retorna al cap d’un termini (per exemple, 12 mesos des de la recepció). Aquests diners són teus, però si ningú no els reclama… es queden pel camí. El mòdul els registra i avisa a temps.
Ves a ReformasGest → Retencions, o crea-la des de la pestanya Retencions de l’obra.
Dades de la retenció
Registra l’obra, el percentatge, l’import, les factures afectades i el termini en mesos. La data de venciment es calcula sola a partir de la data d’inici i el termini, tot i que la pots fixar a mà si el contracte diu una altra cosa.
Estats
- Vigent — dins del termini de garantia.
- Reclamada — vençuda i reclamada al client.
- Cobrada — retornada; deixa de comptar com a retingut a l’econòmic.
- Perduda — no es va recuperar (execució de la garantia).
Reclamar amb un clic
El panell avisa de les retencions que vencen en els propers 60 dies. Des de la fitxa, el botó Reclamar:
- Marca la retenció com a reclamada amb la data d’avui.
- Envia un correu de reclamació al client amb les dades: import retingut, percentatge, factures afectades i data de venciment.
Si el client no té email o falla l’enviament, la retenció queda igualment marcada com a reclamada i el mòdul t’avisa per gestionar-ho a mà.