Retenciones de garantía
En muchos contratos de obra el cliente retiene un porcentaje de cada factura (habitualmente el 5%) como garantía, y lo devuelve al cabo de un plazo (por ejemplo, 12 meses desde la recepción). Ese dinero es tuyo, pero si nadie lo reclama… se queda por el camino. El módulo lo registra y avisa a tiempo.
Ve a ReformasGest → Retenciones, o créala desde la pestaña Retenciones de la obra.
Datos de la retención
Registra la obra, el porcentaje, el importe, las facturas afectadas y el plazo en meses. La fecha de vencimiento se calcula sola a partir de la fecha de inicio y el plazo, aunque puedes fijarla a mano si el contrato dice otra cosa.
Estados
- Vigente — dentro del plazo de garantía.
- Reclamada — vencida y reclamada al cliente.
- Cobrada — devuelta; deja de contar como retenido en el económico.
- Perdida — no se recuperó (ejecución de la garantía).
Reclamar con un clic
El panel avisa de las retenciones que vencen en los próximos 60 días. Desde la ficha, el botón Reclamar:
- Marca la retención como reclamada con la fecha de hoy.
- Envía un correo de reclamación al cliente con los datos: importe retenido, porcentaje, facturas afectadas y fecha de vencimiento.
Si el cliente no tiene email o falla el envío, la retención queda igualmente marcada como reclamada y el módulo te avisa para gestionarlo a mano.