Certificaciones y facturación parcial

En obra casi nunca se factura todo al final: se cobra un anticipo a la firma y después se va facturando por avance. Eso es una certificación: un importe que certificas como ejecutado y que se convierte en factura de venta real.

Ve a ReformasGest → Certificaciones, o crea la certificación directamente desde la pestaña Certificaciones de la obra.

Tipos de certificación

• Anticipo — entrega a cuenta antes o al arrancar (p. ej. 30% a la firma).
• Certificación — facturación del avance ejecutado en un periodo o fase.
• Ampliación — trabajo extra aprobado por el cliente que amplía el contrato (refuerzos, cambios, imprevistos aceptados).

Los tres tipos suman en el económico de la obra.

Estados

Cada certificación pasa por tres estados: borrador → facturada → cobrada. «Facturada» marca que ya tiene factura emitida; «cobrada» que el cliente la ha pagado.

Generar la factura

Con el botón Generar factura se crea la factura de venta real en GestioERP por el importe certificado, a nombre del cliente de la obra, y la certificación queda enlazada a ella (verás su código en la ficha). La certificación pasa automáticamente a estado «facturada».

Control del tope del contrato

El módulo no permite facturar por encima de lo contratado (presupuesto + ampliaciones aprobadas). Si necesitas facturar más, registra antes la ampliación: así el contrato queda documentado y el económico cuadra.

Consejo: pacta el calendario de certificaciones con el cliente al aprobar la obra (30% firma, 30% mitad, 30% final, 10% entrega, por ejemplo) y créalas en borrador desde el principio: solo tendrás que ir generando las facturas a medida que avances.