Etiquetas de series y lotes
En Almacén → Etiquetas de trazabilidad se diseñan las etiquetas que se pegan a la mercancía cuando llevas números de serie o lotes.
Ojo, no son las etiquetas del catálogo. GestioERP tiene dos sistemas de etiquetas y se confunden a menudo:
- Etiquetas de artículo — las de precio y estantería. Una por referencia, todas iguales. Están en el módulo de etiquetas del catálogo.
- Etiquetas de trazabilidad — estas. Llevan el número de serie o de lote de cada unidad, así que cada etiqueta es distinta: si recibes 6 monitores, salen 6 etiquetas con 6 números.
Si lo que quieres es poner precios en la estantería, esta no es la pantalla.
Las tres pestañas
Al abrir una plantilla hay tres solapas a la izquierda: Plantilla de etiqueta (las medidas y qué se imprime), Diseñador (dónde va cada cosa) y Previsualizar (cómo queda).
Plantilla de etiqueta
General
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Nombre | Para reconocerla. Ponle el tamaño dentro («Formato de etiqueta 50×30») y te ahorras abrirlas una a una. |
| Activo | Si está desmarcada, no sale al elegir plantilla. Sirve para guardar una vieja sin borrarla. |
Medidas
Todo va en milímetros, que es como vienen las etiquetas del fabricante. Mira la caja del rollo antes de teclear nada.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Ancho y Alto | El tamaño de una etiqueta, no el del papel. |
| Margen | El aire que se deja por dentro del borde. Con menos de 2 mm te arriesgas a que la impresora recorte. |
| Tamaño de fuente | En puntos. En una 50×30, entre 7 y 9 se lee bien; más grande y no cabe la descripción. |
| Alto y Ancho del código de barras | El alto en puntos y el ancho de cada barra. El ancho es el que decide si el lector lee o no: por debajo de 1 los lectores baratos empiezan a fallar. 1,5 es un valor seguro. |
Contenido de la etiqueta
Cuatro casillas para decidir qué se imprime: Referencia, Descripción, Precio y Nº lote/serie.
Menos es más. En una 50×30 con las cuatro marcadas y el código de barras, va todo apretado. La combinación que mejor funciona en almacén es referencia + nº de serie + código de barras, y la descripción fuera: el que la lee ya sabe qué es.
Y piensa dónde va a acabar la etiqueta: si la ve el cliente final, quita el precio de coste.
Diseño de etiquetas
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Tipo de código | CODE128 es el recomendado y el que deberías dejar salvo que te obliguen a otro: admite letras y números, ocupa poco y lo lee cualquier lector. EAN-13 solo vale para códigos de 13 dígitos numéricos. |
| Alineación | Izquierda, centro o derecha. |
| Mostrar valor bajo el código | Imprime el número debajo de las barras. Déjalo marcado: el día que el código se raye o se ensucie, alguien podrá teclearlo a mano. |
| Mostrar texto libre y Texto libre | Una línea fija tuya en todas las etiquetas: el nombre de la empresa, un aviso, un teléfono. |
Impresora
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Tipo de impresora | Genérica vale para casi todo. Las opciones específicas mandan comandos propios de esas máquinas. |
| Modo de impresión | Rollo (una etiqueta por página) para las impresoras térmicas de etiquetas. Hoja si imprimes en folios A4 de etiquetas adhesivas. |
| Columnas | Cuántas etiquetas caben a lo ancho. En rollo casi siempre 1; en A4, las que tenga la hoja. |
| Separación | El hueco entre etiquetas. Este dato viene en la caja del papel: si te lo inventas, la impresión se va desplazando y a la décima etiqueta imprime a caballo entre dos. |
El diseñador
La pestaña anterior decide qué se imprime; el diseñador, dónde.
Arriba tienes los botones para añadir cada elemento: Referencia, Descripción, Nº de serie, Precio, Código de barras y Texto libre. Al pulsar uno aparece sobre el lienzo blanco, que respeta el tamaño real de la etiqueta.
Desde ahí:
- Arrastra cada elemento a su sitio.
- Selecciónalo y en el panel de la derecha ajustas la posición exacta (X e Y en milímetros), el ancho y el alto, el tamaño de fuente y la alineación.
- Con Quitar el elemento lo sacas de la etiqueta.
Ajustar la X y la Y a mano es más rápido que arrastrar cuando quieres alinear dos cosas: pones el mismo valor de X en las dos y quedan a plomo.
Las medidas del lienzo salen de la pestaña anterior. Si la etiqueta se te queda pequeña, cambia el ancho y el alto allí; aquí solo se coloca.
Cuando lo tengas, Guardar el diseño.
Previsualizar
Enseña cómo queda la etiqueta con datos de ejemplo. Sirve para ver de un vistazo si algo se sale o si el código de barras se come la descripción.
Aun así, antes de tirar un rollo entero, imprime una de verdad. La previsualización no sabe de la calibración de tu impresora ni de si el papel está bien puesto. Imprime una, mídela con una regla y pásale el lector: si lee a la primera y las medidas cuadran, ya puedes lanzar el resto.
Dónde se usan
Estas plantillas salen al imprimir etiquetas desde:
- Un albarán o factura de compra, al recibir mercancía con números de serie.
- La ficha del producto, para reimprimir la etiqueta de una unidad concreta.
- Una orden de producción, para etiquetar lo fabricado.
Cómo funcionan las series y los lotes está explicado en Cómo gestionar lotes o números de serie.