Movimientos, transferencias y conteos
En Almacén → Almacenes hay cuatro pestañas. La primera es la lista de almacenes, que está explicada en Gestionar almacenes. Las otras tres las trae el módulo de stock avanzado y son las que de verdad te dicen qué ha pasado con la mercancía.
La diferencia entre ellas en una línea:
- Movimientos — lo que ya pasó. Solo se mira.
- Transferencias — mover mercancía de un almacén a otro.
- Conteos — el inventario físico: contar y cuadrar.
Movimientos
Es el historial completo: cada entrada y cada salida de stock, con el documento que la provocó.
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Almacén | Dónde ocurrió. |
| Documento | Qué lo provocó: un albarán de compra, una factura de venta, una transferencia, un conteo. |
| Referencia y Producto | Qué se movió. |
| Cantidad | En positivo si entró, en negativo si salió. |
| Saldo | Cómo quedó el stock justo después de esa línea. |
| Fecha y Hora | Cuándo. |
La columna que hace útil esta pantalla es Saldo. Leyéndola de arriba abajo se reconstruye la historia entera de un producto: 14 → 13 → 10 → 9. Cuando el stock de hoy no cuadra con lo que hay en la estantería, aquí se ve el movimiento exacto que lo descuadró y qué documento lo hizo.
Esta pantalla no se toca: se mira. Los movimientos los escribe el programa solo. Para corregir un stock no se edita aquí — se hace un conteo.
Con 2.978 líneas, el buscador es tu amigo: busca por referencia y sales del paso enseguida. Si lo que quieres es el historial de un producto concreto, se ve mejor desde su propia ficha: Cómo ver los movimientos de stock de un producto.
Transferencias
Para mover mercancía entre almacenes: del almacén general a la tienda, al taller, a la furgoneta. No es una compra ni una venta — la mercancía sigue siendo tuya, solo cambia de sitio.
Cada transferencia tiene un origen, un destino, unas líneas con lo que se mueve, y un estado.
La clave está en «Completada»:
- Mientras ponga No, la transferencia está preparada pero la mercancía no se ha movido. El stock sigue igual en los dos almacenes. Puedes seguir añadiendo o quitando líneas.
- Al pulsar Completar, el stock resta del origen y suma en el destino, y aparecen las dos líneas correspondientes en Movimientos.
Por eso conviene crearla antes de cargar la furgoneta y completarla al descargar: si falta algo, todavía estás a tiempo de corregir las líneas.
Una completada ya no se edita. Para deshacerla se hace otra en sentido contrario. Es a propósito: si se pudieran editar hacia atrás, el historial de movimientos dejaría de ser fiable.
Conteos
El inventario físico: vas por el almacén contando lo que hay de verdad y el programa te dice en qué se diferencia de lo que él creía.
Cómo se hace:
- + para abrir un conteo nuevo, eligiendo el almacén y poniéndole un nombre que reconozcas («Inventario de agosto»).
- Dentro, vas metiendo productos: tecleando la referencia o pasando el lector de códigos de barras. Por cada uno pones lo que has contado.
- El programa enseña al lado lo que él tiene y la diferencia.
- Cuando has terminado, Completar.
Contar no cambia el stock. Lo cambia «Completar». Hasta ese momento estás anotando, y puedes dejarlo a medias e ir siguiendo otro día: por eso hay conteos con «Completado: No».
Al completarlo, el programa iguala el stock a lo contado y escribe la diferencia en Movimientos como una regularización. Así queda constancia de quién ajustó qué y cuándo — que es justo lo que te van a preguntar cuando alguien mire por qué desaparecieron tres monitores.
Lo que no cuentas, no se toca. Si en el conteo solo metes 20 referencias, solo se ajustan esas 20. No pone a cero el resto del almacén.
Consejos para que un inventario salga bien
- Cierra la venta mientras cuentas, o cuenta fuera de horario. Si alguien factura mientras cuentas, la diferencia que salga no será real.
- Un conteo por almacén. Mezclar ubicaciones en un mismo conteo es la forma más rápida de descuadrarlo todo.
- Con lector de códigos va mucho más rápido que tecleando. Ver Los códigos de barras de los productos.
- Revisa las diferencias antes de completar. Una diferencia muy grande casi siempre es un error de conteo, no un robo.
Cómo encajan las tres
Transferencias y conteos escriben en movimientos; movimientos no escribe en ningún sitio. Si algún día el stock no cuadra, el orden para investigarlo es:
- Movimientos del producto, para ver dónde se torció.
- Si fue una transferencia, mirar si quedó a medio completar.
- Si no aparece ningún documento que lo explique, es que faltó contar: un conteo lo cuadra y deja el ajuste registrado.