Packs de producto: una referencia, varias líneas

Una referencia que mete en el documento todos los artículos que la componen, en las cantidades que tú fijes. Es una plantilla de líneas: la cesta de Navidad, el kit de instalación del calentador, la revisión del taller que siempre lleva lo mismo.

Es un módulo que viene apagado. Se enciende en Panel de control o desde Administración → Qué hace cada módulo.

Lo primero: ¿pack o caja?

Es la decisión importante, y se contesta con una sola pregunta: ¿los componentes existen por separado en tu almacén?

	Lista de ítems (pack)	Caja
Qué tienes en el almacén	Los componentes, cada uno con su stock	El conjunto ya montado, como unidad
Qué sale en el documento	Una línea por componente	La línea de la caja, con el contenido en la descripción
Qué stock se mueve	El de cada componente	El de la caja
Caso típico	Lotes de artículos que también vendes sueltos	Productos ya montados o envasados por terceros

Ejemplo de pack. Tienes en stock turrones, cava y membrillo, y los vendes sueltos todo el año. En Navidad los agrupas en una «Cesta Básica». Vendes 3 cestas y el documento queda con 3 turrones de almendra, 3 de chocolate y 3 cavas; la referencia de la cesta no aparece en la factura final.

Ejemplo de caja. Importas cestas ya preparadas y cerradas. En tu almacén solo hay «Cesta Premium» como unidad. Vendes 2 y el documento muestra la cesta con su contenido en la descripción; el stock de la cesta baja en 2.

Si montas tú las cestas a partir de componentes que sí tienes en stock, eso es una orden de producción, no un pack. Si el proceso es informal y simplemente vendes la caja, el modo caja es lo más sencillo.

Cómo se crea un pack

Antes de nada: todos los artículos que van dentro tienen que estar dados de alta, con sus variantes y sus referencias definitivas. El pack no puede meter algo que no existe en el catálogo.
Almacén → Productos, abre el artículo que hará de pack y ve a su pestaña Packs. Pulsa Nuevo. No hace falta crear un artículo nuevo: puede ser uno que ya tengas.
Elige la variante y rellena los ajustes. Cada variante puede tener un pack, y la variante no se cambia una vez guardado: el pack se busca por su referencia, y cambiarla dejaría documentos apuntando a un pack que ya no es el suyo.
Guarda, y entonces aparece la lista de componentes. Añade uno por artículo: referencia, cantidad, descuento y orden.

No se puede repetir una referencia en el mismo pack, ni meter el pack dentro de sí mismo, ni poner cantidad cero. Si ya tienes un pack parecido, el botón Copiar pack trae sus componentes de golpe.

Los ajustes del pack

Ajuste	Qué decide
Aplicar a	Siempre, solo ventas o solo compras. Si metes la referencia donde el pack no está activado, se trata como un producto normal y no se expande
El pack es	Lista de ítems o caja. Es lo del cuadro de arriba
Descripción	Solo el pack · solo los ítems · el pack y el detalle
Política de precios	El precio de la variante del pack, o la suma de los componentes

Con «solo los ítems» se fuerza automáticamente la suma, porque el importe lo llevan las líneas de los componentes y el precio del pack deja de pintar nada.

Cómo queda el documento

El pack «Kit de bienvenida» lleva 1 taza, 2 bolígrafos y 1 bloc. En modo lista de ítems:

Con solo el pack o el pack y el detalle:

Kit de bienvenida    x1    120,00 €
Taza corporativa     x1      0,00 €
Bolígrafo grabado    x2      0,00 €
Bloc de notas        x1      0,00 €

El importe va en la línea del pack; los componentes salen a cero, como detalle de lo que incluye.

Con solo los ítems:

Taza corporativa     x1     15,00 €
Bolígrafo grabado    x2      8,00 €
Bloc de notas        x1     12,00 €

No hay línea de pack. Cada componente con su precio y su descuento propio.

En modo caja, con cualquier opción:

Cesta Premium        x2    120,00 €
  Contiene: Turrón de almendra x2, Cava brut x1, Membrillo x1

La línea se queda con su referencia y su precio; lo único que cambia es la descripción. El stock que baja es el de la cesta.

El desglose ocurre al guardar

Es lo que más despista al principio: mientras no guardes, el pack es una línea normal. No verás los componentes al teclear la referencia. Pulsa Guardar y entonces aparecen.

Las cantidades se multiplican. Si el pack lleva 1 bolígrafo y 2 cuadernos y metes 3 packs, salen 3 bolígrafos y 6 cuadernos.
Los impuestos son los de cada producto componente, no los del pack.
Las líneas ya guardadas no se vuelven a tocar. Si cambias a mano una cantidad o un precio de lo que generó el pack, se queda como lo dejaste; y si más adelante cambias la configuración del pack, los documentos ya guardados no se enteran.

Lo que conviene saber

Funciona en los ocho documentos: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, de cliente y de proveedor.
Revisa el resultado la primera vez que uses un pack nuevo o recién modificado, antes de imprimir.
Con precio «suma de los ítems» se usa el precio base de cada variante, no el que le tocaría a un cliente concreto por su tarifa. En documentos de compra se suma el coste, que es lo que de verdad cuesta el conjunto.
Apagar el módulo deja de expandir y esconde la pestaña, pero no borra los packs.
El pack como plantilla. Aunque no lo llames «pack», es útil siempre que repitas combinaciones: un presupuesto de mantenimiento anual, un pedido estándar de reposición, una instalación tipo.

Ver también: Agrupaciones de producto · Cómo hacer una receta para producir productos · Qué hace cada módulo