La valoración de stock
Contesta a una sola pregunta, la que hace el asesor cada cierre: ¿cuánto dinero tengo metido en el almacén ahora mismo?
Cómo lo calcula
Coge todos los artículos con existencias distintas de cero y multiplica las unidades por el último coste de cada variante. Es el criterio clásico, el mismo que usaba Eurowin: lo que te costaría reponer hoy lo que tienes.
Se saltan los artículos bloqueados, que ya no forman parte del catálogo vivo.
El listado sale ordenado de mayor a menor valor. Arriba está lo que de verdad mueve la cifra; abajo, la cola de cosas que valen cuatro euros. Si tienes que revisar costes, empieza por las diez primeras líneas.
Las columnas
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Referencia y descripción | El artículo. |
| Almacén | Dónde están esas unidades. Un mismo artículo aparece una vez por almacén. |
| Unidades | Las existencias actuales. |
| Coste | El último coste conocido de la variante. |
| Valor | Unidades × coste. |
El filtro por tipo
Arriba puedes quedarte con:
- Todos — el almacén entero.
- Con número de serie — solo lo que va con serie o lote. Es lo que se comprueba uno a uno en un recuento.
- Sin número de serie — el resto, que se cuenta a granel.
Separarlos ayuda cuando haces inventario: no se cuenta igual una máquina con número de serie que un palé de sacos de sustrato.
Los dos totales
Abajo salen dos cifras que no tienen por qué coincidir:
- A último coste — la valoración clásica, todas las unidades a su coste.
- Valoración real — la misma cuenta, pero descontando las series antiguas.
Por qué existe la segunda
Un número de serie que entró hace cinco años y sigue en la estantería ya no vale lo que costó. No se vendió, y no se va a vender. Valorarlo a precio de compra infla el almacén con dinero que no existe.
Por eso, las series que entraron en ejercicios que no están importados en el programa se valoran a coste 0. El aviso de abajo te dice cuántas unidades son y cuánto restan del total, para que la diferencia entre las dos cifras nunca sea una sorpresa.
La primera cifra es la que suele pedir el asesor. La segunda es la que de verdad tienes.
Cuándo usarlo
- En el cierre del ejercicio, para dar la cifra de existencias.
- Antes de un recuento, para saber por dónde empezar: se cuenta primero lo que más vale.
- Cuando el margen no cuadra: un coste mal puesto se ve enseguida en la columna de coste.
Diferencia con el inventario valorado
Son parecidos, pero no lo mismo:
- Esta pantalla valora el stock de hoy, ahora, a último coste.
- El inventario valorado permite valorar a una fecha pasada, reconstruyendo el stock que había aquel día.
Si necesitas la cifra de un 31 de diciembre que ya pasó, la que quieres es la otra.
Dónde está
En el menú de Almacén, como Valoración de stock.
Para revisar de dónde salen los costes, mira los precios de coste.