Segundo eje: programas / proyectos
La pantalla «Analítica por programa» es idéntica al balance por centros (mismos KPIs, mismo detalle con desplegable), pero clasifica por proyecto. Aquí lo normal es asignar a mano, porque un mismo tipo de cuenta puede caer en proyectos distintos.
Ejemplo (datos demo)
Ingresos 27.600 €, Gastos 21.400 €, Resultado +6.200 €.
| Programa | Ingresos | Gastos | Resultado | Nº |
|---|---|---|---|---|
| ERP Implantación ERP | — | 12.500,00 | −12.500,00 | 14 |
| WEB Tienda online | 18.000,00 | 6.500,00 | +11.500,00 | 23 |
| MTO Mantenimiento anual | 9.600,00 | 2.400,00 | +7.200,00 | 18 |
| Sin asignar | — | — | 0,00 | 31 |
| TOTAL | 27.600,00 | 21.400,00 | +6.200,00 | 86 |
- Asignación manual. En el detalle, el desplegable dice a qué proyecto pertenece cada apunte. Puedes usar prefijos también (p. ej. una subcuenta 705.x para la tienda online), pero lo habitual en proyectos es marcarlo tú.
- Sin reparto de indirectos. Este eje no reparte costes entre programas ni genera asiento de distribución: es un balance PyG directo por proyecto.
Imprimir y exportar (PDF / Excel)
Los dos informes (Balance por centros y Analítica por programa) llevan, junto al botón Actualizar, tres botones para llevarte el informe fuera de la pantalla:
- Imprimir — abre una ventana limpia con el informe y lanza el diálogo de impresión del navegador.
- PDF — la misma ventana; en destino elige «Guardar como PDF». Recomendado para archivar o enviar por email.
- Excel — descarga un
.xlscon las tablas del balance, listo para hoja de cálculo.
Los filtros y botones no salen en la impresión: solo el informe limpio, con el rango de fechas activo.
Preguntas frecuentes
- Muchos apuntes en «Sin asignar». Son apuntes 6xx/7xx cuya subcuenta no encaja con ningún prefijo. Amplía los prefijos de los centros o asígnalos a mano.
- No veo el interruptor «Con reparto». Solo aparece si has creado al menos una regla de reparto de indirectos.
- Al contabilizar dice que falta la subcuenta analítica. Cada centro que interviene (origen y destinos) necesita su
codsubcuentaanalítica, y debe existir en el ejercicio. Configúralas en «Centros de coste». - He pulsado «Contabilizar» dos veces. No pasa nada: detecta que ya existe el asiento de ese periodo y no lo duplica.
- Trabajo con varias empresas. La analítica muestra solo los apuntes de la empresa activa.
- Los números no cuadran. Revisa el rango Desde/Hasta: solo suma los asientos con fecha dentro del periodo. Pulsa Actualizar.