Perfil del centro y configuración
ClinicaGest sirve para una clínica de una sola especialidad y para un centro médico con doce. Lo que cambia es el perfil del centro, que se elige en Clínica → Configuración ClinicaGest.
Los cinco perfiles
| Perfil | Especialidades que precarga | Particularidad |
|---|---|---|
| Clínica dental | General, higiene, endodoncia, cirugía, prótesis, ortodoncia, estética, periodoncia, odontopediatría | Muestra el odontograma y el campo pieza |
| Psicología | Adultos, infantil y juvenil, pareja y familia, neuropsicología, sexología, coaching | Sesiones y bonos |
| Fisioterapia | General, deportiva, neurológica, respiratoria, suelo pélvico, pediátrica | Sesiones y bonos |
| Dermatología | Clínica, estética, cirugía dermatológica, pediátrica, tricología | — |
| Centro multiespecialidad | Medicina general, pediatría, dermatología, cardiología, oftalmología, ORL, ginecología, traumatología, psiquiatría, psicología, fisioterapia, odontología | — |
Al cambiar de perfil, el módulo añade las especialidades del nuevo (nunca borra las que ya haya) y, si el catálogo de tratamientos está vacío, carga el suyo. El odontograma se enciende solo en el perfil dental.
El catálogo de especialidades
En Clínica → Especialidades. Es una lista editable: se pueden añadir las que falten, cambiarles el nombre o desactivar las que el centro no usa. Los profesionales, los tratamientos y las citas se clasifican por ella.
Desactivar una especialidad no borra nada: deja de salir en los desplegables, pero las citas y los tratamientos que la usaban siguen igual.
Datos generales
- Nombre de la clínica: sale en la cabecera de la app y en los recordatorios.
- Serie de facturación y almacén: los que usarán los presupuestos y las facturas del módulo.
- IVA por defecto de los tratamientos.
- Notación dental (solo perfil dental): FDI (11-48) o Universal (1-32), y si se incluyen los dientes de leche.
- Consentimiento obligatorio: avisa cuando se va a tratar a un paciente que no lo ha firmado.
Módulos activables
Cada parte se puede apagar si el centro no la usa: odontograma, agenda de citas, planes de tratamiento, historia clínica, evolución y recordatorios.
Agenda
- Hora de apertura y de cierre: el rango que dibuja el calendario.
- Intervalo: los minutos de cada franja, que es también la duración que propone una cita nueva. Cada profesional puede tener el suyo propio en la pestaña Horarios de su ficha.
- Ocultar el fin de semana y ordenar por profesional: cómo se dibuja la agenda.
Recordatorios
- Canal: WhatsApp, SMS o correo.
- Antelación: cuántas horas antes sale el aviso.
El envío lo hace la tarea programada del módulo, que pasa cada hora. Cada cita lleva la marca de avisada, así que nadie recibe dos recordatorios de la misma cita.
Para el SMS hace falta el módulo de SMS de GestioERP con saldo; para WhatsApp, la conexión de WhatsApp Business. Si no hay ninguno configurado, el recordatorio sale por correo.
Integración con el resto del ERP
Dos interruptores:
- Citas en el panel de entrada: las citas de la clínica se pintan en el calendario del panel, con el color de cada profesional.
- Agenda médica en la pantalla de Citas: añade una pestaña con la agenda de la clínica a la pantalla de Citas del ERP.
Cargar datos de demostración
El botón Cargar datos de demostración crea profesionales, horarios, pacientes, planes y una agenda de ejemplo para ver el módulo funcionando. No borra nada de lo que ya haya, y se puede pulsar en una instalación de prueba sin miedo.
No lo uses en la instalación real de un centro con pacientes de verdad: mezclarías pacientes inventados con los tuyos.