Agrupar en la impresión
Muchos documentos en un solo PDF
Marca varios documentos en el listado de facturas, albaranes, pedidos o presupuestos e imprímelos de golpe en un único PDF, uno detrás de otro, en lugar de abrirlos uno a uno. Va bien para el trabajo que se hace por lotes: las facturas del mes para la gestoría o los albaranes del día para reparto.
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Cómo funciona
Qué hace el módulo
Permite imprimir muchos documentos de golpe en un solo PDF, en lugar de abrirlos uno a uno. Marcas los que quieres en el listado, pulsas imprimir y sale un único fichero con todos, uno detrás de otro.
Va bien para tareas que se hacen por lotes: las facturas del mes para mandar a la gestoría, los albaranes del día para reparto, o los presupuestos de una semana para repasarlos en papel.
Cómo se usa
- Ve al listado de facturas, albaranes, pedidos o presupuestos.
- Marca las casillas de los documentos que quieras. Si tienes filtros puestos, puedes marcarlos todos de golpe con la casilla de la cabecera.
- Pulsa el botón de imprimir.
- Se descarga un solo PDF con todos los documentos seguidos, en el orden del listado.
Cómo encenderlo
En el Panel de control, pestaña GestioERP, activa Agrupar en la impresión. También desde Administración → Qué hace cada módulo, pulsando la pastilla de su ficha.
A tener en cuenta
- El PDF usa la misma plantilla que si imprimieras los documentos uno a uno.
- Con muchas decenas de documentos el fichero tarda un poco en generarse y pesa: conviene filtrar antes de marcarlo todo.
- Los documentos salen en el orden en que se ven en el listado, así que ordénalo antes si el orden importa.
Características
Un solo fichero
Todos los documentos marcados salen seguidos en el mismo PDF.
Selección por filtros
Filtra el listado y márcalo todo con la casilla de la cabecera.
Tu plantilla
Usa la misma plantilla que la impresión de uno en uno.
Iremos añadiendo capturas de pantalla de este módulo.
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