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Agrupar en la impresión

Muchos documentos en un solo PDF

Marca varios documentos en el listado de facturas, albaranes, pedidos o presupuestos e imprímelos de golpe en un único PDF, uno detrás de otro, en lugar de abrirlos uno a uno. Va bien para el trabajo que se hace por lotes: las facturas del mes para la gestoría o los albaranes del día para reparto.

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Agrupar en la impresión

Cómo funciona

Qué hace el módulo

Permite imprimir muchos documentos de golpe en un solo PDF, en lugar de abrirlos uno a uno. Marcas los que quieres en el listado, pulsas imprimir y sale un único fichero con todos, uno detrás de otro.

Va bien para tareas que se hacen por lotes: las facturas del mes para mandar a la gestoría, los albaranes del día para reparto, o los presupuestos de una semana para repasarlos en papel.

Cómo se usa

  • Ve al listado de facturas, albaranes, pedidos o presupuestos.
  • Marca las casillas de los documentos que quieras. Si tienes filtros puestos, puedes marcarlos todos de golpe con la casilla de la cabecera.
  • Pulsa el botón de imprimir.
  • Se descarga un solo PDF con todos los documentos seguidos, en el orden del listado.

Cómo encenderlo

En el Panel de control, pestaña GestioERP, activa Agrupar en la impresión. También desde Administración → Qué hace cada módulo, pulsando la pastilla de su ficha.

A tener en cuenta

  • El PDF usa la misma plantilla que si imprimieras los documentos uno a uno.
  • Con muchas decenas de documentos el fichero tarda un poco en generarse y pesa: conviene filtrar antes de marcarlo todo.
  • Los documentos salen en el orden en que se ven en el listado, así que ordénalo antes si el orden importa.

Características

Un solo fichero

Todos los documentos marcados salen seguidos en el mismo PDF.

Selección por filtros

Filtra el listado y márcalo todo con la casilla de la cabecera.

Tu plantilla

Usa la misma plantilla que la impresión de uno en uno.

Iremos añadiendo capturas de pantalla de este módulo.

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