Etiquetas

Diseña la etiqueta arrastrando cada elemento e imprímela en rollo o en hoja A4, con la impresora que tengas: Zebra, TSC, Godex, Brother, Datamax o la láser de la oficina. Hace etiquetas de producto, carteles de precio del lineal del supermercado y etiquetas de envío.

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Cómo funciona

Encender el módulo

En Administración → Módulos, activa Etiquetas y aparece Almacén → Etiquetas, con cinco opciones: Diseño de etiquetas, Etiquetas de lineal, Etiquetas, Formatos de etiqueta y Trabajos de etiquetas. En Informes aparece además Etiquetas, con los listados de control.

De serie ya encontrarás catorce formatos hechos: los ocho de fábrica —etiqueta de producto 50x30, de lineal 60x40, de envío 100x150 y cinco hojas A4 de APLI— y seis etiquetas de ejemplo ya diseñadas. Y dos impresoras de ejemplo: la de la oficina, que saca las hojas APLI por el navegador, y una de rollo tipo Zebra. No hace falta configurar nada para empezar a probar.

Imprimir un puñado de etiquetas

En Almacén → Etiquetas → Etiquetas montas la tirada: eliges el formato y la impresora, y vas añadiendo artículos. Puedes disparar el lector de códigos de barras sobre el producto y la línea se añade sola, o buscarlo por referencia o descripción.

Cada línea lleva su cantidad de etiquetas y el código de barras, que se puede cambiar antes de imprimir sin tocar la ficha del artículo. Si el artículo es de la casa y no tiene, el botón EAN genera uno libre del rango que GS1 reserva al comercio, y el botón de al lado lo guarda en la ficha.

Cuando lo tienes, Imprimir abre la vista para imprimir desde el navegador, Descargar baja el fichero con los comandos de la impresora y Mandar a la cola lo deja para que lo recoja el agente de la tienda.

Etiquetar lo que llega del proveedor

En cualquier albarán o factura de compra hay una pestaña Etiquetas. Cada línea del documento sale con tantas etiquetas como unidades has recibido: si entran 24 botellas, propone 24 etiquetas. Con los botones de arriba lo pones todo a cero, a una por artículo o a todas las unidades.

El código se imprime con la simbología que le toca sin tener que configurar nada: un código de 13 cifras sale como EAN-13, uno de 8 como EAN-8 y uno de 12 como UPC-A. Si el artículo tiene una simbología fijada en su ficha, manda esa.

También está la pestaña en las fichas de producto y en los albaranes, pedidos y facturas de venta.

Los carteles del lineal

Almacén → Etiquetas → Etiquetas de lineal es para el día que se renueva el lineal del supermercado. No se etiqueta artículo por artículo: se sacan de golpe por familia, por proveedor, por texto, de los que tienen existencias o de los que están de oferta.

El cartel lleva el nombre del artículo, el precio en grande, el precio por unidad de medida (€/kg, €/l) que exige la normativa de consumo, y el código de barras pequeño. Si el artículo tiene precio anterior, sale tachado al lado del nuevo.

El precio por unidad se calcula solo del contenido del envase: en la ficha del producto pones 2 y litros, y una botella de 0,72 € sale a 0,36 €/l.

Diseñar la etiqueta

En Diseño de etiquetas tienes un lienzo con la medida real de la etiqueta. Arrastras la referencia, la descripción, el precio, el precio anterior, el precio por unidad, el código de barras o un texto libre, y los dejas donde los quieres.

De cada elemento puedes ajustar la posición al milímetro, el ancho, el cuerpo de la letra, la alineación, la negrita, el tachado, el invertido y la rotación. Las flechas lo mueven punto a punto y con Mayúsculas da saltos más grandes. Los botones de abajo centran, duplican o borran.

Lo que colocas es lo que sale por la impresora, sea del lenguaje que sea: el mismo diseño se traduce a ZPL, TSPL, EPL2, DPL y CPCL. En la pestaña Código de impresora puedes ver y copiar los comandos que se le mandan, para probarlos directamente en el aparato.

Seis etiquetas ya diseñadas

Para no empezar con el lienzo en blanco, el módulo instala seis etiquetas de ejemplo con el diseño ya montado. Se abren, se miran y se usan tal cual, o se duplican para partir de ellas:

• Precio pequeña 40x30 — la de toda la vida: nombre, precio grande y EAN-13. Para la pistola de etiquetar del mostrador.
• Estantería ancha 100x30 — el cartel del lineal apaisado, con el precio por unidad de medida.
• Con QR 50x40 — cambia el código de barras por un QR, por si se quiere leer con el móvil.
• Caja GS1-128 100x70 — la etiqueta de caja, con el GTIN-14, las unidades de dentro y el lote.
• Mínima 30x20 — solo referencia y código, para los artículos pequeños donde no cabe nada más.
• Lote y caducidad 60x40 — para fresco y alimentación: lote, fecha de consumo preferente y código.

Se crean buscando por el nombre, así que también aparecen al actualizar el módulo en una instalación antigua, y no tocan las que ya tengas hechas.

La impresora

En Formatos de etiqueta → Impresoras dices cuál tienes y cómo se llega a ella:

• Navegador — sale por el diálogo de impresión de siempre. Va con cualquier marca que tenga driver.
• Red (IP) — el servidor manda los comandos directamente al puerto 9100 de la impresora. Solo si el servidor alcanza la impresora por red.
• Agente local — para cuando GestioERP está en la nube y la impresora en la tienda: el trabajo queda en la cola y un programa en el PC de la tienda lo recoge y lo imprime.
• Descargar fichero — baja los comandos para mandarlos a mano.

El botón Etiqueta de prueba de la ficha saca una etiqueta para comprobar que todo va bien antes de una tirada larga.

Códigos de caja y de palé (GS1-128)

Para cajas y palés, elige la simbología GS1-128 (el antiguo EAN-128). No es un código distinto: es un Code 128 con los datos partidos en campos, cada uno con su identificador de aplicación.

El módulo lo monta a partir del código del artículo: coge el EAN-13, le pone delante el dígito de agrupación que elijas (0 para la unidad, 1 a 8 para caja o palé), recalcula el dígito de control y sale el GTIN-14 con el identificador (01). Si lo pides, le añade las unidades de dentro con el (30) y el lote con el (10).

Los separadores entre campos los pone la impresora sola, así que el código lo lee cualquier lector de almacén.

Hojas A4 a medias y trabajos guardados

Cuando imprimes en hoja A4 puedes decir por qué fila y columna quieres empezar. Así se aprovecha una hoja a la que ya se le han arrancado etiquetas y no se tiran pegatinas.

Si una tirada hay que repetirla cada semana, marca Guardar y le pones nombre: queda en Trabajos de etiquetas con los artículos y las cantidades, listo para volver a sacarlo con un botón. El trabajo guarda una foto de los precios del momento, así que sirve también para saber qué se imprimió y cuándo.

Saber qué falta por etiquetar

En Informes → Etiquetas hay cinco listados para ver de un vistazo qué queda por hacer:

• Sin código de barras — los artículos que todavía no tienen. Son a los que habrá que generarles un EAN propio antes de etiquetarlos.
• Sin contenido informado — los que no tienen puesto el contenido del envase y por tanto no pueden sacar el precio por unidad (€/kg, €/l) en el cartel del lineal.
• En oferta — los que tienen precio anterior puesto, para sacar los carteles de golpe el día que empieza la promoción.
• Lo que se ha impreso — los trabajos de etiquetas, con el filtro por estado y por fechas.
• Cola — lo que espera el agente de la tienda, y lo que ha dado error.

Los dos primeros son los que más se usan: salen de la ficha del artículo, así que desde el mismo listado se abre el artículo y se corrige.