Etiquetas de producto y de lineal para cualquier impresora

En Administración → Módulos, activa Etiquetas y aparece Almacén → Etiquetas, con cinco opciones: Diseño de etiquetas, Etiquetas de lineal, Etiquetas, Formatos de etiqueta y Trabajos de etiquetas. En Informes aparece además Etiquetas, con los listados de control.

De serie ya encontrarás catorce formatos hechos: los ocho de fábrica —etiqueta de producto 50x30, de lineal 60x40, de envío 100x150 y cinco hojas A4 de APLI— y seis etiquetas de ejemplo ya diseñadas. Y dos impresoras de ejemplo: la de la oficina, que saca las hojas APLI por el navegador, y una de rollo tipo Zebra. No hace falta configurar nada para empezar a probar.

En Almacén → Etiquetas → Etiquetas montas la tirada: eliges el formato y la impresora, y vas añadiendo artículos. Puedes disparar el lector de códigos de barras sobre el producto y la línea se añade sola, o buscarlo por referencia o descripción.

Cada línea lleva su cantidad de etiquetas y el código de barras, que se puede cambiar antes de imprimir sin tocar la ficha del artículo. Si el artículo es de la casa y no tiene, el botón EAN genera uno libre del rango que GS1 reserva al comercio, y el botón de al lado lo guarda en la ficha.

Cuando lo tienes, Imprimir abre la vista para imprimir desde el navegador, Descargar baja el fichero con los comandos de la impresora y Mandar a la cola lo deja para que lo recoja el agente de la tienda.

En cualquier albarán o factura de compra hay una pestaña Etiquetas. Cada línea del documento sale con tantas etiquetas como unidades has recibido: si entran 24 botellas, propone 24 etiquetas. Con los botones de arriba lo pones todo a cero, a una por artículo o a todas las unidades.

El código se imprime con la simbología que le toca sin tener que configurar nada: un código de 13 cifras sale como EAN-13, uno de 8 como EAN-8 y uno de 12 como UPC-A. Si el artículo tiene una simbología fijada en su ficha, manda esa.

También está la pestaña en las fichas de producto y en los albaranes, pedidos y facturas de venta.

Almacén → Etiquetas → Etiquetas de lineal es para el día que se renueva el lineal del supermercado. No se etiqueta artículo por artículo: se sacan de golpe por familia, por proveedor, por texto, de los que tienen existencias o de los que están de oferta.

El cartel lleva el nombre del artículo, el precio en grande, el precio por unidad de medida (€/kg, €/l) que exige la normativa de consumo, y el código de barras pequeño. Si el artículo tiene precio anterior, sale tachado al lado del nuevo.

El precio por unidad se calcula solo del contenido del envase: en la ficha del producto pones 2 y litros, y una botella de 0,72 € sale a 0,36 €/l.