DirectPrint

Las facturas, los albaranes y el resto de documentos salen solos por la impresora de la oficina (láser, inyección o etiquetas), sin abrir el PDF ni el cuadro de imprimir. El GestioERP Print Bridge, instalado en el ordenador de la impresora, recoge los documentos y los imprime a tamaño real. Eliges a qué impresora va cada documento y la de cada usuario, con página de prueba e historial.

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Cómo funciona

Qué es y para quién

El módulo DirectPrint hace que las facturas, los albaranes y el resto de documentos salgan solos por la impresora de la oficina (láser, inyección o etiquetas), sin abrir el PDF ni el cuadro de imprimir del navegador. GestioERP está en la nube y las impresoras en la oficina: el puente entre los dos es el GestioERP Print Bridge, un programa pequeño que se instala en el ordenador que tiene la impresora. Pensado para quien imprime cada día: el mostrador que saca la factura, el almacén que imprime el albarán al preparar el pedido, la oficina que quiere la copia en papel.

Cómo funciona

1. En cada ordenador de la oficina con impresora corre el Print Bridge con la clave de ese ordenador.
2. Es él quien pregunta al servidor cada dos segundos si hay algo que imprimir: no hay que abrir puertos ni tocar el router.
3. Dice a GestioERP qué impresoras de Windows tiene, y tú eliges cuáles se usan.
4. Cuando alguien pulsa «A la impresora», el PDF va a la cola; el Print Bridge lo recoge, lo imprime a tamaño real con el lector de PDF del propio Windows (sin Adobe ni programas de terceros) y avisa: «Impreso en Láser oficina».
5. Si el ordenador está apagado, el documento espera en la cola y sale al encenderlo (caduca a las 24 horas).

Descargar y conectar el Print Bridge

1. En GestioERP, Administración → Sistema → Impresoras → Ordenadores → Nuevo, con un nombre que lo reconozca (Oficina, Almacén, Mostrador…). En la ficha están la clave del ordenador y el botón «Copiar la clave».
2. En el ordenador de la impresora, descarga el GestioERP Print Bridge (Windows 10 u 11) y ábrelo: se instala solo y arranca con Windows (icono de la impresora junto al reloj).
3. En su configuración pon la dirección de tu GestioERP y pega la clave en «Clau d'impressió A4». Si ese PC también imprime los tiquets del TPV, el token del terminal va en el campo de arriba: el mismo programa hace las dos cosas.
4. En unos segundos la ficha del ordenador dice «Conectado» y aparecen sus impresoras de Windows: pulsa «Añadir» en las que se vayan a usar. La primera queda como predeterminada.

Qué impresora para cada documento

En la pestaña Acciones de impresión eliges a qué impresora va cada documento: factura, albarán, pedido y presupuesto de cliente y de proveedor, «otros documentos» y la página de prueba, con sus copias (p. ej. la factura por duplicado). Los módulos que imprimen cosas suyas (etiquetas, preparación de pedidos…) añaden sus acciones solos. En Impresora por usuario cada persona puede tener la suya, para todo o para una acción. El orden es: la del usuario para esa acción → la del usuario para todo → la de la acción → la predeterminada.

Imprimir una factura o un albarán

En el clásico: en la ficha de la factura (o del albarán, pedido o presupuesto, de ventas o de compras), en el desplegable de la flecha junto a «Imprimir», elige «A la impresora: Láser oficina». Desde entonces «Imprimir» la manda directa (se recuerda en ese navegador); también sale como botón amarillo en la ventana del PDF. En la app de ventas: abre el PDF del documento y pulsa «A la impresora»; el mismo botón dice «Enviado a…» e «Impreso en…». Abajo a la derecha o en el botón se ve si ha salido, si está en cola o el error.

Prueba, historial y problemas

En la ficha de cada impresora, «Imprimir prueba» saca una página con un marco a 10 mm del borde y una regla de 100 mm: si coinciden, imprime a tamaño real. En Trabajos está el historial (en cola, imprimiendo, impreso, error o caducado) con el motivo del error y el botón «Reintentar». Errores típicos: «En cola» = el ordenador está apagado o el Print Bridge no está en marcha; «la impresora no existe en este PC» = se cambió el nombre en Windows (vuelve a añadirla desde la ficha del ordenador). Si una clave se pierde o se copia donde no toca, «Nueva clave» y la antigua deja de valer.