Recursos Humanos (RRHH)

Módulo de Recursos Humanos completo: empleados y contratos, documentos, vacaciones, vales de efectivo, sanciones, control de asistencia (fichaje), cierres de periodos, dispositivos biométricos, auditoría de marcajes y paneles de empleado y de asistencia.

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Cómo funciona

Configuración de Recursos Humanos

Configura el módulo desde Administrador → Panel de control → pestaña Recursos Humanos:

• Diario contable para los asientos de empleados.
• Opciones de filtro de asistencia y permiso de registro manual.
• Activación de dispositivos biométricos.
• Concepto salarial de horas extra y su concepto de compensación.
• Gestión de retrasos (margen, máximos, seguimiento) y mínimo de horas extra.
• Captura de ubicación GPS en el fichaje (requiere HTTPS; avisa a los empleados por protección de datos).

Datos básicos y primer empleado

Define primero los datos básicos: motivos de ausencia, conceptos salariales, tipos de contrato, departamentos, festivos, tipos de documento, sanciones y faltas (hay ejemplos precargados editables). Después crea el primer empleado en RRHH → Empleados con '+': nombre, NIF, empresa, departamento, código, teléfono y correo. La primera vez solo se guarda la ficha; una vez guardada, desde el panel izquierdo añades direcciones, contratos, turnos y salario.

Archivos y documentos

Desde la sección Archivos de la ficha del empleado adjuntas documentos por tipo (Contrato, DNI/NIE, Nómina, Justificante, Otros), indicando año, tipo, fecha de caducidad (los caducados avisan en el listado) y si son públicos (se ven en el panel del empleado) o privados (solo RRHH).

Vacaciones

En la pestaña Vacaciones del empleado verás el resumen anual: días solicitados, total anual permitido (editable; en España suele ser 22 laborables o 30 naturales) y una barra de días disponibles vs. consumidos, con filtros por fechas y vistas (año actual, dos años, pendientes o histórico).

Vales de efectivo

Los vales de efectivo registran dinero entregado al empleado como anticipos o préstamos (adelantos de nómina, gastos de viaje, compras). En la pestaña Vales, crea uno con '+': empleado, empresa, descripción, importe y fecha. Si asignas los tipos de subcuenta (en España 460 y 570) se genera el asiento automáticamente. Para liquidarlo, edita el vale y añade el importe; el saldo se actualiza y se marca como liquidado a cero.

Sanciones

En la pestaña Sanciones del empleado, con '+': fecha de la sanción y de notificación, método de notificación, gravedad (tres niveles), tipo de falta y sanción, y notas. Las faltas y sanciones se configuran en los datos básicos. Al guardar se crea un registro permanente.

Control de asistencia

Registra las horas de trabajo de dos formas: manual con '+' o importación CSV de dispositivos (delimitado por punto y coma: ID/credencial, fecha dd-mm-aaaa, hora hh:mm:ss y tipo 1=Entrada/2=Salida). También puedes registrar ausencias justificadas (empleado, motivo, descripción, fecha y rango horario).

Cierres de periodos

Gestiona la compensación de las horas extra dentro de un plazo, con tres opciones: sin compensación, monetaria o en días de vacaciones. Selecciona empresa y periodo, añade empleados (manualmente o «Añadir empleados» carga los que tienen horas extra pendientes), márcalos y asigna la compensación; puedes editar compensaciones individuales.

Dispositivos biométricos

Activa primero los biométricos en el Panel de control. En RRHH → Asistencias crea un dispositivo (nombre, tipo «Anviz», zona horaria, ID, host IP/DNS, puerto habitual 5010). Activa Auto Importar para que el Cron recupere los marcajes cada hora, o importa manualmente con el icono de huella. Importante: los empleados deben existir con el código «credencial» coincidente; una vez importados, los registros no se pueden reimportar.

Auditoría de marcajes

Una auditoría garantiza la trazabilidad de cualquier modificación de marcajes: al editar un fichaje hay que indicar un motivo de mínimo 15 caracteres antes de guardar o eliminar. Cada cambio genera un registro histórico (valores anteriores y nuevos, tipo de operación, motivo, responsable y fecha/hora exactas), defendible ante inspecciones.

Panel del empleado

Accesible desde Recursos Humanos → Panel de Empleado (cada empleado debe tener un usuario vinculado). Reúne: Asistencia (horas previstas vs. trabajadas, fichar entrada/salida o pedir marcajes manuales, solicitudes de vacaciones), Archivos públicos y Otros (vales de efectivo). Las solicitudes pendientes se muestran en rojo hasta ser autorizadas.

Panel de asistencias (terminal)

Un terminal de autoservicio para que los empleados fichen introduciendo solo su credencial numérica, sin usuario del ERP: credencial configurable, botones de Entrada (verde) y Salida (rojo), teclado en pantalla o físico y respuesta visual inmediata. Pensado para pantallas táctiles, tabletas o PC en la entrada del centro.