Textos reutilizables

Guarda y reutiliza textos habituales

Guarda los párrafos que repites (condiciones, garantías, descripciones largas) ordenados por grupos y ponlos en los documentos de compra y venta con un clic: como línea nueva, con su dibujo, en las observaciones o en el portapapeles. Con dos búsquedas, editor de texto y 2.060 dibujos para la línea, que también salen en el PDF.

Cómo funciona

Los párrafos que repites, guardados por grupos

Todo el mundo tiene cuatro o cinco párrafos que escribe una y otra vez: las condiciones de pago, la garantía, la validez del presupuesto, la descripción larga de un trabajo que se hace siempre igual. Con este módulo viven dentro de GestioERP, ordenados por grupos, y entran en el documento con un clic. Los creas en el menú principal → Textos: primero un grupo (por ejemplo «REFORMA DE COCINA») y dentro los textos. Ver la guía completa →

Cinco botones en cada texto

En los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas (de compra y de venta) aparece el botón Textos, que abre una ventana con todos los textos agrupados. Cada texto lleva cinco botones:

Añadir como línea: mete una línea nueva en el documento con ese texto como descripción.
Línea con dibujo: igual, pero antes eliges el dibujo de la línea.
A observaciones: lo pega en las observaciones del documento.
Copiar: lo deja en el portapapeles.
Editar: abre una ventana con el editor de texto para cambiarlo y guardarlo, sin salir del documento.

El dibujo de la línea, y en el PDF

Una línea con un dibujo delante se lee mucho mejor que un párrafo suelto. Eliges entre 2.060 iconos de la librería del programa, en los tres estilos, o una imagen tuya que subes en ese momento o coges de la biblioteca de archivos. La búsqueda entiende castellano: «obrero», «herramienta», «copia de seguridad», «cámara». El dibujo se guarda en el texto (y entonces cada línea que nazca de él lo lleva) o se elige en el momento, y sale impreso en el PDF: en la columna de imagen de la plantilla si la tiene, y si no, delante de la descripción.

Búsqueda rápida

La ventana incluye dos cuadros de búsqueda para localizar rápidamente el texto que necesitas: uno busca por el nombre del texto y el otro por su contenido. Si no recuerdas cómo llamaste al párrafo pero sabes que hablaba de la retirada de escombros, la segunda búsqueda lo encuentra.

Cómo encenderlo

Viene apagado. Se enciende en Administración → Qué hace cada módulo o en el Panel de control. Los textos son de la instalación: los ve todo el mundo que entra, así el presupuesto lo escribe igual quien lo haga. Cambiar un texto no toca los documentos ya hechos, porque el texto se copia en la línea en el momento de insertarlo.

Características

Textos en grupos

Organiza los textos que repites a menudo.

Búsqueda integrada

Localiza por nombre o por contenido.

Línea con un clic

El texto entra en el documento como línea nueva.

Dibujo en la línea

2.060 iconos o una imagen tuya, también en el PDF.

Capturas de pantalla

Probar el módulo →

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