Guarda y reutiliza textos habituales

Todo el mundo tiene cuatro o cinco párrafos que escribe una y otra vez: las condiciones de pago, la garantía, la validez del presupuesto, la descripción larga de un trabajo que se hace siempre igual. Con este módulo viven dentro de GestioERP, ordenados por grupos, y entran en el documento con un clic. Los creas en el menú principal → Textos: primero un grupo (por ejemplo «REFORMA DE COCINA») y dentro los textos. Ver la guía completa →

En los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas (de compra y de venta) aparece el botón Textos, que abre una ventana con todos los textos agrupados. Cada texto lleva cinco botones:

• Añadir como línea: mete una línea nueva en el documento con ese texto como descripción.
• Línea con dibujo: igual, pero antes eliges el dibujo de la línea.
• A observaciones: lo pega en las observaciones del documento.
• Copiar: lo deja en el portapapeles.
• Editar: abre una ventana con el editor de texto para cambiarlo y guardarlo, sin salir del documento.

Una línea con un dibujo delante se lee mucho mejor que un párrafo suelto. Eliges entre 2.060 iconos de la librería del programa, en los tres estilos, o una imagen tuya que subes en ese momento o coges de la biblioteca de archivos. La búsqueda entiende castellano: «obrero», «herramienta», «copia de seguridad», «cámara». El dibujo se guarda en el texto (y entonces cada línea que nazca de él lo lleva) o se elige en el momento, y sale impreso en el PDF: en la columna de imagen de la plantilla si la tiene, y si no, delante de la descripción.

La ventana incluye dos cuadros de búsqueda para localizar rápidamente el texto que necesitas: uno busca por el nombre del texto y el otro por su contenido. Si no recuerdas cómo llamaste al párrafo pero sabes que hablaba de la retirada de escombros, la segunda búsqueda lo encuentra.