Documents, contractes i signatura electrònica
La gestió documental desa els fitxers de cada immoble, demanda, operació, captació o reserva, genera contractes a partir de plantilles amb les dades ja omplertes i els envia a signar electrònicament.
Documents a l’app
A Documents hi ha comptadors per estat (esborrany, pendent de signatura, signat), cercador i filtres per estat i categoria. Cada document es descarrega, s’envia per correu, s’envia a signar, s’edita i s’esborra. La zona Pujar document admet arrossegar diversos fitxers alhora (PDF, Word, Excel, imatges) i els assigna a un registre amb títol, categoria, estat i caducitat; la categoria es dedueix del nom del fitxer si coincideix amb una categoria documental.
Assistent de contractes
«Generar contracte» obre un assistent de quatre passos: tipus i idioma → d’on s’agafen les dades (immoble, operació, captació o reserva) → variables i pactes amb IA (animals, electrodomèstics, obres, sotsarrendament, fiança, IPC, arres…) → editor del text i desat com a esborrany o pendent de signatura. Hi ha 16 tipus de plantilla: arres, compravenda, lloguer, encàrrec de venda, full de visita, RGPD, reserva, opció de compra, traspàs, encàrrec de cerca i més.
Signatura electrònica
«Enviar a signar» envia al signant un enllaç segur on llegeix el document i signa amb el dit o el ratolí. Es genera el PDF signat amb segell de data i IP, el signant rep còpia i l’agència un avís. El document passa a Signat i en obrir-lo es veu el PDF signat, amb accés a l’original.
A l’ERP
Immobiliària → Documents és el llistat amb títol, categoria, estat, dates i signants; la fitxa permet pujar l’arxiu, triar la plantilla de contracte i canviar l’estat. Els documents caducats es marquen sols cada matí i generen una alerta.
