Documentos, contratos y firma electrónica
La gestión documental guarda los ficheros de cada inmueble, demanda, operación, captación o reserva, genera contratos a partir de plantillas con los datos ya rellenados y los envía a firmar electrónicamente.
Documentos en la app
En Documentos hay contadores por estado (borrador, pendiente de firma, firmado), buscador y filtros por estado y categoría. Cada documento se descarga, se envía por correo, se envía a firmar, se edita y se borra. La zona Subir documento admite arrastrar varios ficheros a la vez (PDF, Word, Excel, imágenes) y los asigna a un registro con título, categoría, estado y caducidad; la categoría se deduce del nombre del fichero si coincide con una categoría documental.
Asistente de contratos
«Generar contrato» abre un asistente de cuatro pasos: tipo e idioma → de dónde se cogen los datos (inmueble, operación, captación o reserva) → variables y pactos con IA (animales, electrodomésticos, obras, subarriendo, fianza, IPC, arras…) → editor del texto y guardado como borrador o pendiente de firma. Hay 16 tipos de plantilla: arras, compraventa, alquiler, encargo de venta, hoja de visita, RGPD, reserva, opción a compra, traspaso, encargo de búsqueda y más.
Firma electrónica
«Enviar a firmar» manda al firmante un enlace seguro donde lee el documento y firma con el dedo o el ratón. Se genera el PDF firmado con sello de fecha e IP, el firmante recibe copia y la agencia un aviso. El documento pasa a Firmado y al abrirlo se ve el PDF firmado, con acceso al original.
En el ERP
Inmobiliaria → Documentos es el listado con título, categoría, estado, fechas y firmantes; la ficha permite subir el archivo, elegir la plantilla de contrato y cambiar el estado. Los documentos caducados se marcan solos cada mañana y generan una alerta.
