Los formatos de impresión
En Administrador → Plantillas PDF hay dos pestañas. La primera, General, es el diseño: el logo, los márgenes, las columnas, los textos — eso está en Cómo modificar el diseño de facturas.
Esta página va de la segunda: Formatos de impresión, que es donde se decide qué plantilla sale en cada caso.
Para qué sirve
Porque no todos los papeles se imprimen igual. Una factura normal y una rectificativa llevan el mismo diseño pero distinto encabezado; el albarán que se lleva el transportista no debería enseñar precios; y el presupuesto que envías como proforma se titula de otra manera.
En vez de mantener varios diseños completos, aquí creas un formato por cada caso y le dices a quién se aplica.
Los cuatro datos de cada fila
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Nombre | Solo para reconocerlo en esta lista. No se imprime en ningún sitio. |
| Tipo de documento | A qué se aplica: Factura de Cliente, Albarán de Cliente, Presupuesto de Proveedor… |
| Serie | La serie a la que se aplica. Si lo dejas vacío, es el formato por defecto de ese tipo de documento. |
| Título | Lo que se imprime como encabezado del PDF: FACTURA, Factura Rectificativa, ALBARÁN (SIN VALORAR)… |
La regla, que es una sola
El formato con serie gana al formato sin serie.
Cuando GestioERP va a imprimir un documento busca, por este orden:
- Un formato de ese tipo de documento y de esa serie.
- Si no lo hay, el de ese tipo de documento con la serie vacía.
- Si tampoco, el diseño general.
Ejemplos que se ven en la imagen
Factura GestioERP— tipo Factura de Cliente, sin serie, títuloFACTURA. Es el que sale por defecto en todas las facturas.Rectificativa— tipo Factura de Cliente, serie R, títuloFactura Rectificativa. En cuanto haces una factura de la serie R, sale con ese encabezado sin que tengas que elegir nada.Simplificada— igual pero para la serie S, para los tiques.Proforma— tipo Presupuesto de Cliente, serie A, tituladoFactura Proforma. Sirve para el presupuesto que el cliente necesita presentar como proforma.Sin valorar GestioERP— tipo Albarán de Cliente, títuloALBARÁN (SIN VALORAR). El de la mercancía que sale sin precios.
Cómo montarte uno
- Pulsa +.
- Ponle un nombre que reconozcas y elige el tipo de documento.
- Deja la serie vacía si quiere ser el de por defecto, o elige una si es para un caso concreto.
- Escribe el título que quieres ver impreso.
- Guarda y haz una prueba de verdad: abre un documento de esa serie y dale a imprimir. Es la única forma de estar seguro.
Cosas que despistan
Dos formatos para el mismo tipo y la misma serie. No pasa nada raro, pero solo se usa uno y no controlas cuál. Si ves duplicados en la lista, borra el que sobre.
Cambias el título y sigue saliendo el de antes. Casi siempre es que el documento es de otra serie de la que crees. Míralo en la cabecera del documento.
El formato no cambia el diseño, solo cuál se usa. Si lo que quieres es mover el logo o quitar una columna, eso es la pestaña General.
Series y numeración
Las series se crean en otro sitio: Panel de control → Secuencias. Aquí solo se eligen. Cómo funcionan y para qué sirven está en Las series.