Las pestañas de productos
Almacén → Productos tiene pestañas arriba (el listado, con distintas maneras de mirar el catálogo) y, al entrar en un producto, pestañas a la izquierda (todo lo que cuelga de esa ficha). Aquí van las dos.
Las pestañas de arriba
Productos
El catálogo. Una fila por producto, con miniatura, referencia, descripción, fabricante, familia, precio con y sin impuestos, y dos columnas de stock.
La miniatura sale de la pestaña Imágenes de la ficha. Los que no tienen imagen salen con el marco gris — es la forma más rápida de ver a cuáles les falta foto antes de publicar la tienda.
Las dos columnas de stock no son lo mismo:
- Stock — las unidades que hay, sumando todos los almacenes.
- Stock en series — solo las que tienen número de serie asignado. Si un producto lleva series, esta columna debería igualar a la anterior; si no lo lleva, se queda a cero. Cuando llevan series y no coinciden, hay unidades sin serie: normalmente una entrada antigua o una regularización.
Con miles de referencias no se navega, se busca. El buscador mira referencia y descripción, y Filtros acota por familia, fabricante, almacén o stock antes de exportar.
Variantes
Una fila por combinación de atributos: la talla M en azul, la L en azul, la M en rojo. Es lo que de verdad se compra, se vende y tiene stock — el producto es el paraguas.
Que haya más variantes que productos (3.238 frente a 3.234) es lo normal: significa que unos pocos productos tienen más de una versión. Si vendes sin tallas ni colores, cada producto tendrá exactamente una variante y esta pestaña te dirá lo mismo que la anterior.
Cómo se montan los atributos está en Atributos: tallas y colores.
Stock
Una fila por variante y almacén. Es la pestaña a la que ir cuando trabajas con varios almacenes y quieres saber dónde está la mercancía, no solo cuánta hay.
Aquí también están el stock mínimo y el máximo de cada línea, que son los que disparan los avisos de reposición.
Salen menos filas que productos porque solo aparece lo que tiene o ha tenido existencias: los servicios y las referencias que nunca se han comprado no están.
Núms. lote / serie
Las unidades identificadas una a una: cada número de serie o cada lote, con su estado y dónde está.
Solo salen los productos marcados para llevar trazabilidad, por eso el número es mucho más pequeño que el del catálogo. Cómo funciona, en Cómo gestionar lotes o números de serie.
Venta online
Los productos publicados en la tienda, con su precio de venta al público, si están visibles y en qué categoría web caen.
Aparece solo si tienes el módulo de tienda online. Es la lista para revisar antes de abrir la tienda: lo que no esté aquí, el cliente no lo verá.
Recetas
Los productos que se fabrican a partir de otros: el escandallo. Cada receta dice qué componentes y cuánto de cada uno hacen falta.
Suele haber muy pocas comparado con el catálogo — solo lo que montas tú. Ver Cómo hacer una receta.
Los números de las pestañas no cuadran entre sí, y está bien que no cuadren. Cada una cuenta cosas distintas: productos, combinaciones, líneas de stock, unidades con serie, publicados y fabricables.
Las pestañas de la ficha
Al abrir un producto, la columna de la izquierda:
| Pestaña | Qué hay |
|---|---|
| Producto | Los datos de siempre: referencia, descripción, familia, fabricante, impuesto, precios, si se vende o se compra, si lleva control de stock. |
| Variantes | Las combinaciones de atributos, con su código de barras y su precio propio si lo tiene. |
| Imágenes | Las fotos. La primera es la que sale de miniatura en el listado y en la tienda. |
| Archivos | Documentos adjuntos: fichas técnicas, manuales, certificados. No salen en la tienda; son para consulta interna. |
| Stock | Las existencias por almacén, con mínimos y máximos. |
| Reservado | Unidades comprometidas en pedidos de cliente todavía no servidos. Están físicamente, pero ya tienen dueño. |
| Pendiente recepción | Unidades pedidas a proveedor que aún no han llegado. No cuentan como stock, pero sí para saber si puedes comprometerte con un cliente. |
| Proveedores | Quién te lo vende, con su referencia y su precio. Es lo que rellena el precio al hacer un pedido de compra. |
| Núms. lote / serie | Las unidades identificadas de este producto, con su historial. |
| Características | Los atributos descriptivos (color, material, potencia…) que se enseñan en la ficha de la tienda. |
| Traducciones | La descripción en otros idiomas, para la tienda multilingüe. |
| Movimientos | Cada entrada y salida de este producto, con el documento que la provocó. Es lo primero que hay que mirar cuando un stock no cuadra. |
| Recetas | Si se fabrica, los componentes que lleva. |
| Proyectos | En qué proyectos se ha usado, si llevas el módulo de proyectos. |
Las pestañas que ves dependen de los módulos instalados: sin trazabilidad no hay Núms. lote / serie, sin tienda no hay Traducciones ni Características.
Las tres que más se confunden
Stock, Reservado y Pendiente recepción parecen lo mismo y no lo son:
- Stock — lo que hay en la estantería.
- Reservado — lo que hay, pero está vendido y esperando a que lo recojan.
- Pendiente recepción — lo que no hay todavía pero viene de camino.
Lo que puedes comprometer con un cliente nuevo es Stock − Reservado, y si eso no llega, Pendiente recepción te dice si merece la pena prometerle una fecha.