Profesionales y horarios de consulta
En Clínica → Profesionales está la ficha de cada facultativo: quién es, de qué especialidad, qué color lleva en la agenda, qué días pasa consulta y a qué historias clínicas puede entrar.
La ficha
- Nombre, especialidad y número de colegiado: lo que sale en los informes y los consentimientos.
- Color: el de sus citas en la agenda. Con un color por profesional, la vista de semana se lee de un vistazo.
- Usuario del ERP: si se vincula, al entrar ese usuario la agenda se abre ya filtrada por él.
- Activo: los no activos dejan de proponerse al dar cita, pero siguen en el histórico.
Los horarios: lo que de verdad ordena la agenda
La pestaña Horarios es la que evita el error más caro del mostrador: dar hora un día que el médico no visita.
Cada línea es una franja: día de la semana, desde, hasta, minutos por visita y, si hace falta, la sala o gabinete donde pasa consulta.
Ejemplo. El Dr. Xavier Illa visita los martes de 17:00 a 20:00 y da visitas cada 20 minutos. Se crea una sola línea: martes · 17:00 · 20:00 · 20 min.
Con eso puesto:
- la agenda le abre nueve huecos de 20 minutos ese martes;
- si se elige a ese profesional, no deja dar hora un lunes ni un jueves, ni fuera de esa franja: avisa en vez de guardar;
- la app hace exactamente lo mismo, porque lee los mismos horarios.
Un profesional puede tener varias franjas el mismo día (mañana y tarde) y minutos distintos en cada una: una primera visita de 40 minutos por la mañana y revisiones de 20 por la tarde.
Urgencias entre visitas
Cuando entra una urgencia y el día está lleno, el botón hueco de urgencia mete la cita entre dos visitas de ese día, sin esperar a que haya sitio. La cita queda marcada como urgencia para que se vea que va apretada.
Permisos de historia clínica
La cuarta pestaña es la de protección de datos: cada facultativo ve las historias de sus pacientes, y aquí se le autoriza a ver las de un compañero cuando hace falta (una sustitución, una interconsulta). El permiso se da paciente a paciente o para todo el cupo del compañero, y se quita igual de fácil.
Su acceso a la app
La pestaña App de la clínica lleva su enlace personal y su QR: es lo que le da acceso a la app desde el móvil sin ser usuario del programa. Se explica en Accesos a la app.