Compras: entrada rápida y pasaporte del proveedor

Esta documentación corresponde al módulo Fitoware. Comprueba si lo tienes activado desde el menú de administrador, módulos.

Fitoware no es solo de la parte de venta: los albaranes y facturas de proveedor también ganan la entrada rápida de líneas y el pasaporte fitosanitario. Es lo que se necesita cuando entra el camión y hay que dar de alta la mercancía deprisa.

La misma caja para entrar líneas

En el albarán o la factura de compra, el campo de código de barras se convierte en la misma entrada rápida que en ventas. El texto de ayuda de la caja lo recuerda:

Código | Número | Barras | +Cantidad | *Precio | -Descuento

Se escribe el código —o el EAN, o el número secuencial del artículo— y, pegados, los comandos: POT1+40*2,15 mete 40 unidades a 2,15 €. Intro y la línea entra. Funciona igual que en ventas, y está explicado con detalle en Cómo entrar una factura.

El pasaporte de lo que entra

Cuando un albarán o una factura de proveedor tiene artículos con especie botánica asignada, aparece el botón del pasaporte fitosanitario. Sirve para dos cosas:

• Guardar constancia del pasaporte de la mercancía que has recibido, que es lo que exige la trazabilidad.
• Reetiquetar lo que entra a granel y sale con tu propio número de operador.

Los elementos A·B·C·D y los formatos de etiqueta son los mismos que en ventas: ver Especies botánicas y pasaporte fitosanitario.

Si el proveedor manda fichero

Cuando el mayorista envía el detalle del envío en un fichero, no hay que teclear nada: se importa directamente sobre el albarán o el pedido. Está en Importar las líneas del mayorista.

Y si hay que dar de alta artículos nuevos

Si lo que llega es un surtido entero que aún no está en el programa, no lo metas uno a uno: mira Importar el catálogo, que carga familias y artículos con sus precios, sus tramos y su especie de una vez.