Cómo funciona Fitoware
Esta documentación corresponde al módulo Fitoware. Comprueba si lo tienes activado desde el menú de administrador, módulos.
Fitoware adapta GestioERP al día a día de un vivero o comercio de planta ornamental: venta ágil en mostrador, pasaporte fitosanitario europeo, especies botánicas ligadas a los artículos y precios escalados por cantidad.
Qué añade al programa
- Entrada rápida de líneas en facturas, albaranes, pedidos y presupuestos: código + cantidad + precio + descuento en una sola caja, con contador de referencias y unidades.
- Pasaporte fitosanitario UE (Reg. 2016/2031): se imprime desde el propio documento con el botón 🍃 Pasaporte, con los elementos A·B·C·D (nombre botánico, número de operador, lote y país de origen).
- Especies botánicas: cada artículo puede vincularse a su especie (menú Almacén → Especies). El pasaporte y las etiquetas cogen de ahí el nombre botánico correcto.
- Tarifas escaladas por cantidad: hasta diez tramos de precio por artículo («hasta N unidades, tanto») que se aplican solos al entrar la línea.
- Botones de mostrador en los documentos: Fra. Rápida, 2x1 (duplicado con copia firmada), Compartir, Compras del cliente y Productos vivos.
- Navegación de listados al estilo mostrador: un clic selecciona, doble clic abre, Intro abre la fila seleccionada y las flechas mueven la selección.
- Facturar un albarán con un botón, incluso desde el propio albarán, y caja del día con las deudas pendientes.
Por dónde empezar
- Configuración inicial (menú Admin → Fitoware): revisa el número de operador fitosanitario de tu empresa, que sale impreso en cada pasaporte.
- Vincula tus artículos a su especie (en la ficha del producto), al menos los que viajan con pasaporte.
- Prueba una factura con la entrada rápida: es donde el módulo se nota más.
Junto a EstadisticaERP
Si además tienes EstadisticaERP, cada fila de los listados de clientes y productos gana el botón ⟲ de últimas ventas: qué se llevó ese cliente, cuándo y a qué precio, sin salir del listado. Ideal para contestar «¿a cuánto me lo dejaste la última vez?» con el cliente delante.
Códigos auxiliares: la clasificación del cliente
En la ficha del cliente, el bloque Clasificación (Sección, Zona, Ruta, Facturación y Tipo) se alimenta de los códigos auxiliares: una tabla única donde cada código pertenece a una tabla (CLIENTES) y a un tema (ZONA, TIPO, RUTA…). Sirven para segmentar el reparto y las estadísticas: la ruta de la costa, los garden center, los hoteles…
- Se gestionan desde su listado de Códigos auxiliares (o con el enlace «créalo aquí» de la propia ficha del cliente, que ya llega con la tabla y el tema rellenos).
- Cada código tiene su código corto (MARESME, GARDEN…) y su descripción, más campos libres por si el tema necesita datos extra.
- Una vez creados, aparecen en los desplegables de la ficha del cliente y como filtros y columnas en los listados y en las pantallas de análisis de EstadisticaERP.