Avisos de vencimiento

Registra documentos con fecha de vencimiento (contratos, seguros, ITV, permisos, certificados) y recibe alertas por email y notificación interna antes de que caduquen. Configura los días de antelación y los destinatarios, con un semáforo visual de estado. Ideal para gestorías, flotas de vehículos y empresas con certificados.

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Cómo funciona

Qué hace y para quién

Registra documentos con fecha de vencimiento (contratos, seguros, ITV, permisos, certificados…) y te avisa antes de que caduquen por email y por notificación interna. Pensado para gestorías, flotas de vehículos y empresas con certificados o pólizas que no se pueden dejar caducar. Requisitos: GestioERP 2026 y PHP 8.1+.

Crear un documento con vencimiento

Ve a Documentos con vencimiento → Nuevo y rellena el nombre y la fecha de vencimiento (obligatorios). Elige el tipo (contrato, seguro, certificado, permiso, ITV u otro), añade una descripción, la fecha de inicio y el estado, y opcionalmente vincula un cliente o proveedor y un importe informativo. Guarda y el documento entra en el seguimiento.

Avisos: días, emails y notificación interna

En Administración → Panel de control → Vencimientos de documentos configuras el primer aviso (por defecto 30 días de antelación) y el segundo aviso (por defecto 7 días), el asunto y el cuerpo del email (con variables {nombre}, {tipo}, {fecha_vencimiento}, {dias_restantes}, {notas}) y un email global que se usa si el documento no tiene contacto propio. Cada documento puede tener sus emails y activar la notificación interna dentro de GestioERP.

Semáforo de estado y panel

El listado pinta cada documento con un semáforo: verde (activo), rojo (vencido), azul (renovado) y gris (cancelado). Puedes filtrar por estado, tipo y rango de fechas. Si activas el widget del panel, en el dashboard ves de un vistazo los vencimientos próximos y los ya vencidos.

Revisión diaria automática

Una tarea programada (cron de GestioERP) recorre cada día los documentos activos, marca como vencidos los caducados y envía el email a los destinatarios cuando se cumple la ventana de aviso, sin duplicar el aviso (una vez cada 23 h). Para que funcione, hay que tener el cron del programa configurado.