Enviar documentos

Añade un botón de email en los listados de facturas, albaranes, pedidos y presupuestos para enviarlos masivamente. Un asistente permite elegir la bandeja de salida, el asunto, el cuerpo y los documentos, con varios correos por cliente y copias CC y CCO.

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Cómo funciona

Enviar documentos por email de forma masiva

El módulo EnviarDocumentos añade un botón de email en el listado de facturas de venta de GestioERP. Al pulsarlo se abre un asistente que permite enviar masivamente por email todas las facturas que todavía no se han enviado, sin tener que abrirlas una por una. La misma funcionalidad se extiende a:

• Pedidos de venta
• Albaranes
• Presupuestos

Enviar una factura a varios correos

Para enviar una factura a más de una dirección, abre la factura, pulsa el botón Imprimir y selecciona Email. Después:

• Introduce las direcciones del cliente separadas por comas (por ejemplo: cliente@ejemplo.com, facturacion@ejemplo.com)
• Opcionalmente, usa los botones CC o CCO para añadir destinatarios en copia o copia oculta

El módulo también permite asignar campos de email adicionales en la ficha del cliente, de modo que los documentos de un mismo cliente lleguen automáticamente a todas las direcciones registradas.

Configuración previa y opciones de envío

Antes de enviar nada, hay que tener el correo configurado desde el menú de administración, en la sección Emails. En el asistente de envío puedes elegir la cuenta de email, personalizar el asunto y el cuerpo del mensaje y añadir destinatarios en CC y CCO.
Nota: las facturas deben estar en estado oficial. Si aparece el aviso de que la factura todavía es un borrador, ábrela, pulsa el botón Borrador (arriba a la izquierda) y cambia el estado a Emitida.

Capturas de pantalla