Enviar la minuta al cliente por correo
Cuando facturas las actuaciones de un expediente, puedes mandarle la minuta al cliente desde el propio programa, con el PDF adjunto, sin pasar por el gestor de correo.
El texto se puede editar antes de enviarlo
No se manda un correo enlatado. Antes de enviar ves el asunto y el mensaje, y los puedes cambiar: no es lo mismo la minuta de un cliente de toda la vida que la de un asunto que ha acabado torcido.
Queda constancia, que es lo que importa
Un despacho tiene que poder demostrar que mandó la minuta y cuándo. Por eso el envío hace dos cosas a la vez:
- Manda el correo con el PDF.
- Archiva ese mismo PDF en los documentos del expediente y deja registrado el envío.
Así, meses después, la pregunta «¿esta minuta se llegó a mandar?» tiene respuesta sin buscar en la bandeja de enviados de nadie.
Por qué buzón sale
Sale por el correo configurado en el programa. Si tienes Multi-correo instalado, sale por el buzón que corresponda y queda en su bandeja de enviados, sin que tengas que hacer nada especial.
Las carpetas de documentos
Relacionado con esto: los documentos del expediente se pueden organizar en carpetas. Un expediente de tres años junta cien documentos —escritos, notificaciones, periciales, fotos, facturas— y en una lista plana ordenada por fecha encontrar la pericial de la parte contraria es imposible.
Crea las carpetas que necesites (Escritos, Notificaciones, Prueba…) y mueve los documentos a la suya.