Listados a medida: publicar, compartir y permisos
Un listado guardado ya está publicado: sale en la lista y en el menú de su apartado para todos los que lo pueden ver. Quién lo ve lo decides tú; qué datos ve cada uno lo deciden sus permisos en el programa.
Con quién se comparte
En el paso 3 · Grupos y totales del diseñador, apartado Nombre y con quién se comparte, campo Lo ven:
- Lo ven:
- Todos los usuarios.
- Solo algunos grupos: aparece la lista de grupos de usuarios (roles) del programa.
- Solo yo.
- Con Solo algunos grupos, marca los grupos que lo ven. En el ejemplo, «Ventas por familia y artículo con margen» solo lo ve el grupo Informes, porque enseña márgenes.
Guardar y ya está: no hay que publicar aparte. Para dejar de publicarlo, cambia Lo ven a Solo yo (o bórralo).
El administrador ve todos los listados, también los que otros han dejado en «Solo yo». Quien creó un listado lo ve siempre.
Lo que cada uno ve dentro del listado
Compartir un listado no da acceso a datos que la persona no tenga:
- Cada usuario ve solo las tablas que puede abrir en el programa. Si el listado es de facturas de compra y su grupo no tiene la pantalla de facturas de proveedor, el listado no le sale. Las líneas de un documento cuentan como el documento.
- Sale siempre la empresa que tiene elegida, si se trabaja con varias.
- Las tablas internas (usuarios, contraseñas, ajustes, claves de la API, registros…) y las columnas de contraseñas o claves no salen nunca, ni para el administrador.
Permisos: ver y diseñar
| Para… | Hace falta |
|---|---|
| Ver listados | La página Listados a medida (y las de Listados de cada menú). Al instalar el módulo se dan a todos los grupos. |
| Diseñar (crear, cambiar, duplicar, importar, plantillas) | Ser administrador o tener la página Diseñador de listados en su grupo. De fábrica no la tiene ningún grupo. |
| Borrar, cambiar de apartado o marcar como plantilla un listado | Además de poder diseñar, ser el administrador o quien lo creó. |
Los permisos se dan donde los demás del programa: Administración → Usuarios, pestaña Grupos; se abre el grupo del usuario y, en sus accesos, se marca la página. Para que alguien del grupo «Informes» pueda montar sus propios listados, dale la página Diseñador de listados (ListadoBuilder). Para que un grupo no vea ningún listado, quítale Listados a medida y las de Listados.
Quien solo puede ver tiene en la lista el botón Abrir y, en el listado abierto, las salidas (PDF, Excel, CSV); no ve Nuevo listado, Diseñar, Duplicar ni Eliminar.