Caja del TPV: apertura, X y cierre Z
El circuito de caja de la app tiene cuatro piezas: apertura con fondo, movimientos de efectivo, informe X (resumen sin cerrar) y cierre Z con arqueo.
Apertura de caja
La primera vez del día, la app pide abrir caja: se cuenta el cajón billete a billete y moneda a moneda (o se escribe el total a mano) y ese importe queda como fondo inicial. El terminal puede llevar un fondo por defecto configurado, para proponerlo sin contar.
Movimientos de caja
Movimiento de caja (menú Opciones) registra entradas y salidas de efectivo que no son ventas: pagar al proveedor del pan, sacar cambio, un ingreso al banco… Cada movimiento guarda importe con signo, motivo y quién lo hizo, y descuenta o suma en el efectivo esperado del cierre.
Informe X
El informe X es la foto del día a media jornada: tickets, ventas por forma de pago, efectivo esperado, movimientos y estadísticas (productos más vendidos, ventas por hora y por empleado). No cierra nada: se puede sacar tantas veces como haga falta.
Cierre Z con arqueo
Al cerrar caja (Z) la app enseña los totales del día y pide el arqueo:
- Efectivo contado: lo que hay de verdad en el cajón.
- La app calcula la diferencia contra el efectivo esperado (fondo + ventas en efectivo + movimientos) y avisa si hay descuadre.
- Dejar en caja: el fondo que queda para mañana. El resto es «A retirar».
- Opcionalmente, el ticket Z incluye las estadísticas del día.
En hostelería, el Z avisa si quedan mesas abiertas sin cobrar y no deja cerrar hasta cobrarlas o liberarlas.
El ticket Z se imprime por la impresora del terminal, y las ventas del día quedan en GestioERP (facturas simplificadas con sus recibos), listas para contabilidad e informes.