ClinicaGest
Clínicas y centros médicos: una especialidad o todas
Gestiona una clínica dental, un gabinete de psicología o fisioterapia, una consulta de dermatología o un centro médico multiespecialidad entero: pacientes con historia clínica, agenda por facultativo, planes de tratamiento, consentimientos RGPD y la factura, que acaba sola en la contabilidad y en Verifactu. El perfil del centro se elige en la configuración y decide las especialidades, el catálogo de tratamientos y si se muestra el odontograma. Lleva app propia para el móvil y para el navegador.
Características
Un módulo, cualquier especialidad
Cinco perfiles de centro —dental, psicología, fisioterapia, dermatología y multiespecialidad—, cada uno con sus especialidades y su catálogo de tratamientos. El catálogo de especialidades es editable: se pueden añadir, renombrar o desactivar sin tocar código.
Agenda por facultativo
Día, semana, mes y lista, y la vista «día por profesional» en columnas. Se arrastra para mover la cita y se tira del borde para alargarla; se da cita pulsando el hueco.
Alta rápida y control de llegada
En plena llamada, con el nombre y el teléfono basta para dar la cita; la ficha se completa cuando el paciente llega. Y en el mostrador se marca «Ha llegado»: queda la hora y, si viene tarde, los minutos de retraso a la vista.
Historia clínica por actuaciones
Cada visita deja su actuación: motivo, exploración, diagnóstico y tratamiento, con documentos adjuntos. La historia es la lista ordenada por fecha, con el profesional y su especialidad.
Protección de datos de verdad
La secretaria lleva la agenda de todos y da horas, pero no entra en ninguna historia clínica. Y cada facultativo solo ve las historias de SUS pacientes, salvo que otro facultativo le autorice expresamente. Los dos roles se crean solos al instalar.
Odontograma interactivo
En el perfil dental: mapa de piezas en notación FDI o Universal, con estados de color, superficies y notas por diente. Dientes de leche incluidos si el centro los quiere.
Planes de tratamiento y presupuestos
Planes multifase con sesiones y seguimiento. El presupuesto sale del plan en tres formas —detallado, solo total o descriptivo— y la factura, del presupuesto: todo con los documentos reales del ERP.
Recordatorios automáticos
El paciente recibe el recordatorio de la cita por WhatsApp, SMS o correo con la antelación que se configure. La cita lleva la marca de avisada, así que nadie recibe dos.
Consentimientos RGPD
Plantillas con los campos del paciente sustituidos, firma y archivo en su ficha. Los datos de salud son categoría especial: el módulo los trata como tales.
App para el móvil y para el navegador
Se entra por enlace o QR, sin usuario del ERP. En el móvil, los iconos abajo y las citas en lista; en el navegador del mostrador, los menús arriba y una columna por facultativo. Un acceso para recepción (todas las agendas) y uno para cada facultativo (su agenda y sus historias).
Panel de la clínica
Citas del día, pendientes, planes abiertos con su importe, revisiones vencidas, producción por facultativo y por mes, ticket medio y tasa de aceptación de los presupuestos.
Dentro de tu ERP
Las citas pueden verse en el panel de entrada y en la pantalla de Citas del ERP (cada cosa se enciende o se apaga). Y la facturación, la contabilidad, el Verifactu, las remesas y el TPV ya están: no hacen falta dos programas.
La visita completa: cronómetro y salas
Al pasar el paciente a consulta se le asigna sala y arranca un cronómetro; al terminar, la cita pasa a realizada. El mostrador ve quién hay en espera, en consulta y los atendidos del día. Con pantalla de TV para la sala de espera y kiosco de llegada.
Historia por especialidad, con gráficas
Cada especialidad precarga sus constantes (tensión, peso y talla con percentiles, PSA, agudeza visual…), que quedan como lecturas fechadas y dibujan la gráfica de evolución del paciente.
Recetas y bonos de sesiones
Recetas con buscador de vademécum y número de colegiado. Y bonos de sesiones prepagadas que descuentan en cada visita, con aviso cuando quedan pocas.
Dental a fondo
Sobre el odontograma: implantes con garantía y trazabilidad (marca, lote y caducidad calculada), tratamientos de ortodoncia y periodontograma con índices y profundidades de sondaje.
Mutuas, baremos y pagador por acto
Catálogo de aseguradoras y pólizas del paciente, baremos (el precio de cada mutua por acto, importable por CSV) y el reparto de cada visita: copago al paciente y factura por lotes a la compañía.
Importador de pacientes
Migra desde otro programa con un CSV: mapa de columnas, muestra previa e importación idempotente por DNI (repetir no duplica), con opción de crear el cliente del ERP.
Cómo funciona, en detalle
Encender el módulo y elegir el perfil
Los facultativos y sus horarios
La agenda: la pantalla del mostrador
Cuando llega el paciente: un toque en la cita
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