Registro horario (TimeTracker)

Registro de jornada conforme a la ley

Control horario de empleados conforme al RDL 8/2019 (art. 34.9 ET): registro de jornada inmutable, conservación 4 años y a disposición del trabajador, la RLT y la Inspección. Incluye ausencias, nóminas, proyectos y terminales de fichaje externos. Además del fichaje del trabajador, incluye dos apps externas: el Panel de Gerencia (el empresario) y el Panel de la Gestoría (multiempresa).

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Características

Fichaje móvil, kiosko y terminal

Entrada/salida y pausas desde el móvil (código+contraseña), kiosko con PIN o reloj físico.

Registro inmutable (HMAC)

Cada fichaje se sella con HMAC-SHA256 encadenado; no se puede editar ni borrar, solo rectificar.

Conservación 4 años e Inspección

Resumen mensual en PDF, certificado de integridad y exportaciones para la Inspección y la RLT.

Ausencias y vacaciones

Calendario laboral, festivos automáticos y control de vacaciones por trabajador.

Nóminas rápidas con IA

Escanea la nómina con OCR y genera el asiento contable automáticamente.

Relojes externos y proyectos

Terminales Anviz (RFID/huella) e imputación de horas a proyectos.

Panel de Gerencia (empresario)

App móvil para el empresario: ve en tiempo real quién ficha, autoriza o deniega vacaciones, da de alta trabajadores y les sube las nóminas.

Panel de la Gestoría (multiempresa)

La gestoría lleva el control horario de todas sus empresas cliente desde un solo sitio; sube las nóminas y cada trabajador las ve en su app. Tarifa con empresas y trabajadores ilimitados.

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Cómo funciona, en detalle

Cumplimiento de la normativa

Diseñado para cumplir el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 8/2019): registro diario con el horario concreto de entrada y salida de cada trabajador, fiable y no manipulable, conservado 4 años y a disposición del trabajador, de sus representantes legales (RLT) y de la Inspección de Trabajo.

Configuración y empleados

Desde el panel de administración configuras el fichaje, los proyectos y el OCR de nóminas. En la ficha de cada empleado están el código, la contraseña del portal, el PIN del kiosko, las subcuentas y los datos de nómina.

Fichaje: móvil, kiosko y terminal

Cada empleado ficha entrada, salida y pausas desde el portal móvil (código + contraseña, instalable como app), desde un kiosko con PIN en una tablet o desde un reloj físico. El tiempo efectivo = duración bruta − pausas.

Apps de gerente y de gestoría

Además del portal del trabajador hay dos aplicaciones más, independientes de GestioERP: quien entra en ellas no ve el resto del programa. En el móvil salen con menú inferior y en el ordenador o la tableta con menú superior.

Panel del gerente: el empresario entra con sus credenciales (casilla «Es gerente» en su ficha) y ve quién está fichando, quién no ha fichado y las horas del día. También ficha su propia jornada.
Panel de la gestoría: la asesoría entra con su usuario de GestioERP y ve su cartera de empresas, con trabajadores e incidencias de cada una. Puede crear empresas nuevas y suspender el control horario de una empresa (los fichajes ya hechos se conservan).

Las dos apps hacen exactamente lo mismo dentro de una empresa; la gestoría, además, puede cambiar de empresa y nombrar gerentes. En Panel de control → Acceso tienes las direcciones de las tres apps con su código QR.

Continúa en la guía completa →

Vídeo: las tres apps de TimeTracker — empleado, gerente y gestoría

Panel de Gerencia en el móvil: jornada, equipo fichando y solicitud de vacaciones para autorizar

Panel de la Gestoría: cartera de empresas con trabajadores, fichajes y pendientes

Las apps de gerencia y gestoría, en móvil y en web

Informe de horas por proyecto: imputa las jornadas a cada obra o cliente

Ayuda del módulo, paso a paso

1 Ausencias y vacaciones → 2 Calendario laboral, jornada y festivos → 3 Cómo registrar la jornada: fichaje desde móvil y kiosko → 4 Configuración del panel de control horario → 5 Control horario: introducción y cumplimiento legal → 6 Empleados del control horario → 7 Inmutabilidad y rectificación de los registros → 8 Nóminas rápidas con OCR e IA → 9 Órdenes de servicio: las horas reales del técnico → 10 Panel de Gerencia (la app del empresario) → 11 Panel de la Gestoría (control horario multiempresa) → 12 Proyectos (horas), RGPD y seguridad →

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