Ajustos de Fitoware i posada en marxa
Aquesta documentació correspon al mòdul Fitoware. Comprova si el tens activat des del menú d’administrador, mòduls.
Els ajustos del mòdul són a Administració → Panell de control → Fitoware, agrupats per blocs. Es toquen un cop en començar i gairebé mai més; aquesta pàgina explica què fa cadascun.
Abans de res: el número d’operador
El Codi ROPVEG de l’operador no és al panell de control sinó a la fitxa de l’empresa (Administració → Empreses), perquè és una dada de l’empresa, no del mòdul. És el número de registre oficial de l’operador professional i forma l’element B de tots els passaports que emetis.
El format són dues lletres de país, un guionet i el número: ES-0809XXXXXXXXXX. Si s’escriu d’una altra manera, el programa avisa. Sense aquesta dada no es poden imprimir passaports.
Passaport fitosanitari
| Ajust | Què fa |
|---|---|
| País de l’operador | El país que acompanya el número d’operador a l’element B |
| País d’origen per defecte | L’element D que es fa servir quan ni l’article ni l’espècie l’indiquen |
| Zona protegida (PZ) | Afegeix l’indicador PZ i l’organisme de quarantena a les etiquetes |
| Peu d’etiqueta | Un text lliure al peu de cada passaport |
| Logo d’etiqueta | Un logo propi (fitxer de MyFiles) que substitueix aquell text |
Etiquetes
El format per defecte és de 40 × 40 mm o de 40 × 25 mm en tira, i amb les caselles decideixes què s’imprimeix a l’etiqueta: els elements A (nom científic), B (operador), C (traçabilitat) i D (procedència) per separat, més el nom comú i la quantitat.
Document A4
És el full de passaport que acompanya l’albarà o la factura. Es tria quines columnes porta: nom comú, quantitat, descripció de l’article i zona protegida. Com s’imprimeix és a Espècies botàniques i passaport fitosanitari.
EAN-13 automàtic
Perquè els articles nous neixin amb codi de barres propi:
- Prefix EAN: els 7 primers dígits, el prefix GS1 de l’empresa.
- Número següent: el seqüencial de 5 dígits que s’assignarà al pròxim article. Avança sol amb cada alta.
Tarifes de venda
Decimals de preu: amb quants decimals es calculen i s’arrodoneixen els preus de les tarifes. Normalment 2; fes servir 3 si véns a granel i necessites més precisió. Afecta el recàlcul que s’explica a Tarifes, preus i marges.
Segona línia del document imprès
Sota la descripció de cada línia, a l’albarà i la factura impresos, s’hi pot afegir una segona línia amb les dades del repartiment. S’activa el que interessi: codi, referència de comanda, pisos, caixes, unitats, manats i comentari.
Venda ràpida
| Ajust | Què fa |
|---|---|
| Còpies | Quantes còpies de la factura es proposen en imprimir des de Fra. Ràpida |
| Desactivar factura de venda directa | Obliga que les factures neixin d’un albarà. Veure De l’albarà a la factura |
Imatge legal / LOPD
Permet imprimir una imatge al final d’albarans i factures —el text legal de protecció de dades, per exemple— triant el fitxer i l’alçada en píxels.
L’assistent de configuració inicial
A banda dels ajustos, hi ha una pantalla de Configuració inicial que s’obre des del panell de control i serveix per deixar llesta la part comptable del cobrament en obrir un negoci. No és exclusiva de vivers: és la configuració de sempre, reunida en un sol lloc per no haver de recordar els passos.
Fa tres coses:
- Crea, si no existeixen, els comptes de banc de l’empresa per a Caixa efectiu i Banc, prenent-los dels comptes especials CAJA i BANCO de l’exercici en curs.
- Enllaça cada forma de pagament amb el que triïs a la columna «Cobrar a»:
- Caixa efectiu o Banc: es cobra a l’acte, i el rebut queda pagat.
- Pendent de cobrament: no es cobra, el rebut se’n va a deutes.
- No tocar: la deixa com està.
- Si marques la casella, torna a aplicar els ajustos per defecte de Fitoware.
El programa ja proposa una opció per cada forma de pagament segons el seu nom —el que soni a comptat o efectiu va a caixa, el que soni a ajornat queda pendent, la resta va a banc—, així que normalment n’hi ha prou de repassar i aplicar.
Si l’empresa no té un exercici comptable obert, l’assistent ho diu i no fa res: cal crear l’exercici abans. I si el pla comptable no té subcompte per a CAJA o BANCO, també avisa.