Especies botánicas y pasaporte fitosanitario
Esta documentación corresponde al módulo Fitoware. Comprueba si lo tienes activado desde el menú de administrador, módulos.
El pasaporte fitosanitario europeo (Reglamento UE 2016/2031) acompaña a la planta que viaja. Fitoware lo saca del propio programa: las especies botánicas guardan el nombre científico y el país de origen, los artículos se vinculan a su especie, y desde el albarán o la factura se imprime la etiqueta con los cuatro elementos A·B·C·D.
El catálogo de especies
Está en Almacén → Fitoware → Especies botánicas. Cada ficha tiene tres bloques:
| Bloque | Qué guarda |
|---|---|
| Identificación | Código, nombre científico (elemento A del pasaporte), nombre común, género, familia, autor y si la especie está activa |
| Datos de cultivo | Tipo (interior, exterior o ambos), exposición solar, riego, floración, altura, rusticidad, toxicidad y cuidados |
| Fitosanitario | Si requiere pasaporte, país de origen (elemento D) y organismo de cuarentena, este último solo para zona protegida |
En el listado, las especies que requieren pasaporte salen marcadas en color, así se ven de un vistazo las que no pueden salir del vivero sin etiqueta.
Vincular el artículo con su especie
En la ficha del artículo (Almacén → Artículos), dentro del bloque de opciones, aparece el campo Especie botánica. Al asignarla, el nombre se convierte en un enlace a la ficha de la especie; y desde la especie, la pestaña Artículos lista todos los productos vinculados. El enlace funciona en los dos sentidos.
Dos campos más de la ficha del artículo mandan sobre el pasaporte:
- País de procedencia: el elemento D de ese artículo concreto, por si difiere del país de la especie.
- No lleva pasaporte: casilla para excluir un artículo de la hoja del pasaporte aunque tenga especie asignada. Por defecto, todo artículo con especie lo lleva.
Los demás campos de la ficha se explican en La ficha del artículo.
Imprimir el pasaporte
El botón 🍃 Pasaporte aparece en tres sitios, y cada uno responde a un momento distinto:
| Desde | Qué imprime |
|---|---|
| Albarán | El caso normal: recoge todas las especies del albarán y propone el número del albarán como código de trazabilidad |
| Factura | Reimpresión o consulta. Toma las especies de las líneas de la factura, que ya vienen copiadas de sus albaranes |
| Ficha del artículo | Etiquetas sueltas de un solo artículo, para el material que se etiqueta en el vivero antes de venderlo |
La pantalla del pasaporte pide tres datos y genera el PDF:
| Elemento | Qué es | De dónde sale |
|---|---|---|
| A | Nombre botánico | El nombre científico de la especie |
| B | Operador profesional | El país y el nº de registro ROPVEG de tu empresa, configurado en los ajustes |
| C | Código de trazabilidad | El lote o partida; se propone el número del albarán y se puede cambiar |
| D | País de origen | El del artículo, y si no lo tiene, el de la especie o el país por defecto |
Pulsa Generar PDF y salen las etiquetas agrupadas por especie y país, tantas como hayas pedido en Número de etiquetas.
Formatos y qué se imprime en la etiqueta
En los ajustes del módulo eliges el formato por defecto —40 × 40 mm o 40 × 25 mm en tira— y qué sale impreso: cada uno de los elementos A, B, C y D por separado, el nombre común y la cantidad. También puedes poner un pie de etiqueta con un texto libre o un logo propio, que sustituye al texto.
Si trabajas en zona protegida, actívalo en los ajustes: la etiqueta añade el indicador PZ y el organismo de cuarentena que hayas puesto en la especie.
Todo esto se configura en Ajustes de Fitoware.
El pasaporte que acompaña al documento
Además de las etiquetas, Fitoware puede añadir una hoja A4 de pasaporte como segunda página del albarán o de la factura: un resumen de las especies del documento, con sus referencias y la nota del Reglamento UE 2016/2031. Es el documento de acompañamiento que se entrega con la mercancía.
Sale solo al imprimir desde los botones Imprimir Albarán + Pasaporte e Imprimir Factura + Pasaporte, y en los ajustes decides qué columnas lleva: nombre común, cantidad, descripción del artículo y zona protegida.
Si no ves el botón del pasaporte
- Comprueba que el artículo tiene una especie asignada y que no está marcado como «No lleva pasaporte».
- Configura el nº de registro del operador (ROPVEG) en los ajustes: sin él no se puede formar el elemento B. El formato es
ES-0809XXXXXXXXXX. - Si aun así no aparece, reactiva el módulo en Administración → Módulos (desactivar y volver a activar) para regenerar los datos internos.