Importar les línies del majorista
Aquesta documentació correspon al mòdul Fitoware. Comprova si el tens activat des del menú d’administrador, mòduls.
Quan la mercaderia ve d’un majorista que envia el detall en un fitxer, no cal teclejar l’albarà línia a línia: Fitoware llegeix aquell fitxer i crea les línies del document amb la seva quantitat, el seu preu i el seu embalatge.
Com es fa
- Crea l’albarà o la comanda i desa’l. Sense desar no hi ha on posar les línies, i el programa ho avisa.
- Prem Importar línies.
- Tria el fitxer que ha enviat el majorista (
.txt,.csvo.dat). - Decideix d’on surten la descripció i el preu: els del fitxer o els teus.
- Prem Importar. El programa diu quantes línies ha posat i recalcula el document.
Com busca cada article
Per cada línia del fitxer, Fitoware intenta reconèixer l’article en aquest ordre:
- Per referència.
- Pel número seqüencial de l’article.
- Pel codi de barres de Fitoware.
- Per la referència o el codi de barres d’una variant.
Si el troba, la línia entra vinculada a l’article, amb la teva descripció o la del fitxer, segons hagis triat. Si no el troba, la línia entra igualment com a text, amb la descripció i el preu del fitxer: no es perd res, i després es corregeix a mà el que calgui. En acabar, el programa llista les referències no trobades perquè les repassis.
Preus: el fitxer contra la teva tarifa
Si tries quedar-te amb el teu preu, el del fitxer s’ignora i la línia surt a la tarifa que li correspongui al client.
Triïs el que triïs, quan el preu del fitxer no coincideix amb el teu, el programa ho avisa indicant la referència, el preu del fitxer i el de la teva tarifa. És la manera de veure d’una ullada què t’ha apujat el proveïdor aquesta setmana.
Què més porta del fitxer
A més de la referència, la descripció, la quantitat i el preu, la importació omple les dades d’embalatge i de repartiment de cada línia: pisos, caixes, unitats, el nombre d’etiquetes, la referència de comanda del client i el comentari del majorista. Són els mateixos camps que s’expliquen a La fitxa de l’article, i els que poden sortir impresos a la segona línia del document.
El fitxer és d’amplada fixa: cada dada ocupa unes posicions concretes. Si el teu majorista envia un format diferent del que el mòdul espera, avisa’ns i ho mirem.