Manteniment preventiu i revisions programades
A banda de les avaries que entren per avís, moltes empreses tenen feina periòdica compromesa: la revisió trimestral de l’aire condicionat, la posada a punt anual de la caldera, la inspecció semestral del quadre elèctric. Amb el manteniment preventiu no depens de recordar-te’n: el programa crea les ordres de servei sol, a la data que toca.
Per a què serveix
Està pensat per a qualsevol empresa que mantingui equips instal·lats a casa del client:
- Instal·ladors d’aire condicionat i climatització: revisions d’splits, conductes i refredadores.
- Calefacció i fred industrial: posades a punt de calderes i cambres.
- Electricistes: inspeccions de quadres i instal·lacions.
- Manteniment de maquinària i suport informàtic: revisions d’equips i servidors.
Com es configura
- Crea un contracte de manteniment per al client.
- Indica la periodicitat (mensual, trimestral, semestral, anual…).
- Afegeix les màquines incloses al contracte. Cada màquina pot tenir la seva pròpia periodicitat i la seva pròpia ubicació dins de l’edifici.
- Assigna, si vols, el tècnic que se n’acostuma a encarregar.
A partir d’aquí el sistema calcula la propera revisió de cada màquina.
Què fa el programa per tu
- Crea l’ordre de servei automàticament a la data prevista, ja amb el client, la màquina i el tècnic assignats.
- Avisa quan s’acosta la data, perquè puguis quadrar la ruta del tècnic.
- Marca al llistat les revisions vençudes i les properes, perquè no se n’endarrereixi cap.
- Deixa l’històric: a la fitxa de cada màquina veus totes les revisions fetes, no només les avaries.
Consell
Agrupa en un mateix contracte les màquines que són a la mateixa adreça. Així, quan arribi la data, el tècnic fa totes les revisions d’aquell client en un sol desplaçament i es factura d’un cop.
El tècnic veu aquestes ordres a la seva app igual que qualsevol altra: consulta l’app del tècnic per veure com registra les hores, els materials i la signatura del client.