Compra rápida (quickPurchaseInvoice)

Suite de productividad contable: IA, catálogo, tesorería y nóminas

Introduce facturas de compra, cobros, pagos y nóminas en segundos. Escanea documentos con IA (Gemini, Claude, OpenAI, Mistral, Groq, DeepSeek), importa el catálogo de proveedores desde CSV, genera números de serie automáticamente al escanear y obtén tu balance de pérdidas y ganancias mensual.

Cómo funciona

Facturas de compra con IA

En Contabilidad → Asientos, en la pestaña «Compras Rápidas», arrastra el PDF o la imagen de la factura y la IA extrae el proveedor, las bases y el IVA. Admite hasta 3 bases con tipos de IVA diferentes y muestra la previsualización del asiento en tiempo real. Al contabilizar (Ctrl+Enter) genera el asiento, la factura de proveedor y el recibo, con opción de pago inmediato.

Tesorería rápida (cobros y pagos)

En la pestaña «Tesorería Rápida» eliges Cobro de cliente (ingreso) o Pago a proveedor (gasto), indicas el banco y el importe, y se genera el asiento de tesorería (572 contra 430/400). Un cobro o pago parcial salda parte del recibo y genera un recibo nuevo por la diferencia.

Tesorería y Conciliación bancaria (suite financiera)

El módulo incorpora una suite financiera completa con su propio submenú:

Tesorería — extracto y cash flow por categoría, previsiones, pólizas y disponibilidad/riesgo por empresa. Ayuda de Tesorería →
Conciliación bancaria — mesa de 3 paneles para casar el banco con la contabilidad, importación Norma 43/CSV/PSD2 y reglas. Ayuda de Conciliación → · Cómo conectar el banco →

Nóminas rápidas (OCR)

Escanea la nómina con IA (OCR) o introduce sus datos (bruto, IRPF, SS, base, líquido), elige el empleado y el banco, y genera el asiento contable automático (640/642/476/4751/465·572). Verás el coste real para la empresa (bruto + SS empresa).

Empleados y nóminas

En Contabilidad → Empleados y Nóminas gestionas cada trabajador: datos personales, datos de nómina y subcuentas (640/465), IBAN, historial de nóminas y archivos adjuntos (PDF de nóminas, contratos).

Balance de pérdidas y ganancias mensual

En Informes → Balance Mensual tienes un cuadro de mando con ingresos, compras/gastos y resultado neto, con evolución mensual y top de gastos, más las tablas de balance desglosadas por mes y subcuenta. Imprimible y exportable a PDF y Excel.

Conciliación bancaria

Importa el extracto del banco (Norma 43 o CSV/Excel) o conéctate directamente al banco (PSD2 con GoCardless). El sistema sugiere para cada movimiento el recibo que cuadra por importe y fecha, y puedes conciliar automáticamente las coincidencias claras o crear asientos de contrapartida (comisiones, intereses).

Características

Escaneo de facturas con IA

Extrae proveedor, bases, IVA, IRPF y líneas (PDF/imagen) con 6 proveedores de IA: Gemini, Claude, OpenAI, Mistral, Groq y DeepSeek. Genera asiento, factura y recibo en un solo paso.

Importación de catálogo desde CSV

Importa la tarifa de cualquier proveedor en CSV: crea o actualiza artículos por part number, con familias, EAN, coste, PVP por margen, imagen automática y nombre corto para el TPV.

Trazabilidad automática al escanear

Al escanear una factura con artículos de trazabilidad, genera automáticamente los números de serie sin ningún paso adicional.

Tesorería rápida

Cobros y pagos con liquidación de recibos y recibos parciales automáticos.

Nóminas rápidas con OCR

Captura los datos de la nómina con IA y genera el asiento contable automático con las 5 líneas obligatorias.

Balance PyG mensual

Cuadro de mando con gráficos y desglose por cuenta, exportable a PDF y Excel.

Conciliación bancaria (PSD2 + Norma 43)

Conecta el banco vía Enable Banking (PSD2) o importa extractos (Norma 43/CSV) y concilia automáticamente por importe y fecha.

Probar el módulo →

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