Compra rápida (quickPurchaseInvoice)

Suite de productividad contable: IA, catálogo, tesorería y nóminas

Introduce facturas de compra, cobros, pagos y nóminas en segundos. Escanea documentos con IA (Gemini, Claude, OpenAI, Mistral, Groq, DeepSeek), importa el catálogo de proveedores desde CSV, genera números de serie automáticamente al escanear y obtén tu balance de pérdidas y ganancias mensual.

Cómo funciona

Facturas de compra con IA

En Contabilidad → Asientos, en la pestaña «Compras Rápidas», arrastra el PDF o la imagen de la factura y la IA extrae el proveedor, las bases y el IVA. Admite hasta 3 bases con tipos de IVA diferentes y muestra la previsualización del asiento en tiempo real. Al contabilizar (Ctrl+Enter) genera el asiento, la factura de proveedor y el recibo, con opción de pago inmediato.

Tesorería rápida (cobros y pagos)

En la pestaña «Tesorería Rápida» eliges Cobro de cliente (ingreso) o Pago a proveedor (gasto), indicas el banco y el importe, y se genera el asiento de tesorería (572 contra 430/400). Un cobro o pago parcial salda parte del recibo y genera un recibo nuevo por la diferencia.

Tesorería y Conciliación bancaria (suite financiera)

El módulo incorpora una suite financiera completa con su propio submenú:

Tesorería — extracto y cash flow por categoría, previsiones, pólizas y disponibilidad/riesgo por empresa. Ayuda de Tesorería →
Conciliación bancaria — mesa de 3 paneles para casar el banco con la contabilidad, importación Norma 43/CSV/PSD2 y reglas. Ayuda de Conciliación → · Cómo conectar el banco →

Nóminas rápidas (OCR)

Escanea la nómina con IA (OCR) o introduce sus datos (bruto, IRPF, SS, base, líquido), elige el empleado y el banco, y genera el asiento contable automático (640/642/476/4751/465·572). Verás el coste real para la empresa (bruto + SS empresa).

Empleados y nóminas

En Contabilidad → Empleados y Nóminas gestionas cada trabajador: datos personales, datos de nómina y subcuentas (640/465), IBAN, historial de nóminas y archivos adjuntos (PDF de nóminas, contratos).

Balance de pérdidas y ganancias mensual

En Informes → Balance Mensual tienes un cuadro de mando con ingresos, compras/gastos y resultado neto, con evolución mensual y top de gastos, más las tablas de balance desglosadas por mes y subcuenta. Imprimible y exportable a PDF y Excel.

Conciliación bancaria

Importa el extracto del banco (Norma 43 o CSV/Excel) o conéctate directamente al banco (PSD2 con GoCardless). El sistema sugiere para cada movimiento el recibo que cuadra por importe y fecha, y puedes conciliar automáticamente las coincidencias claras o crear asientos de contrapartida (comisiones, intereses).

Características

Lote de facturas y contabilización automática

Suelta todas las facturas del mes de golpe: revísalas una a una con el PDF delante o pulsa «Contabilizar todo» y haz los asientos de una tanda. El proveedor se busca por el NIF (y se da de alta si no está), la cuenta de gasto sale de su ficha o del tipo de gasto, y lo que no queda claro se queda en la cola con el motivo.

Lote de nóminas del mes

Suelta el fichero de la gestoría, aunque traiga las nóminas de toda la plantilla dentro de un solo PDF. Se revisan una a una con la nómina al lado o se contabilizan todas; no repite las que ya estaban, da de alta al trabajador que falte con sus subcuentas y deja el PDF y los importes en su ficha de control horario.

Escaneo de facturas con IA

Extrae proveedor, bases, IVA, IRPF y líneas (PDF/imagen) con 6 proveedores de IA: Gemini, Claude, OpenAI, Mistral, Groq y DeepSeek. Genera asiento, factura y recibo en un solo paso.

Importación de catálogo desde CSV

Importa la tarifa de cualquier proveedor en CSV: crea o actualiza artículos por part number, con familias, EAN, coste, PVP por margen, imagen automática y nombre corto para el TPV.

Trazabilidad automática al escanear

Al escanear una factura con artículos de trazabilidad, genera automáticamente los números de serie sin ningún paso adicional.

Tesorería rápida

Cobros y pagos con liquidación de recibos y recibos parciales automáticos.

Nóminas rápidas con OCR

Captura los datos de la nómina con IA y genera el asiento contable automático con las 5 líneas obligatorias.

Balance PyG mensual

Cuadro de mando con gráficos y desglose por cuenta, exportable a PDF y Excel.

Conciliación bancaria (PSD2 + Norma 43)

Conecta el banco vía Enable Banking (PSD2) o importa extractos (Norma 43/CSV) y concilia automáticamente por importe y fecha.

Probar el módulo →

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