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Compra rápida (quickPurchaseInvoice)

Suite de productividad contable: IA, catálogo, tesorería y nóminas

Introduce facturas de compra, cobros, pagos y nóminas en segundos. Escanea documentos con IA (Gemini, Claude, OpenAI, Mistral, Groq, DeepSeek), importa el catálogo de proveedores desde CSV, genera números de serie automáticamente al escanear y obtén tu balance de pérdidas y ganancias mensual.

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Compra rápida (quickPurchaseInvoice)

Características

Lote de facturas y contabilización automática

Suelta todas las facturas del mes de golpe: revísalas una a una con el PDF delante o pulsa «Contabilizar todo» y haz los asientos de una tanda. El proveedor se busca por el NIF (y se da de alta si no está), la cuenta de gasto sale de su ficha o del tipo de gasto, y lo que no queda claro se queda en la cola con el motivo.

Lote de nóminas del mes

Suelta el fichero de la gestoría, aunque traiga las nóminas de toda la plantilla dentro de un solo PDF. Se revisan una a una con la nómina al lado o se contabilizan todas; no repite las que ya estaban, da de alta al trabajador que falte con sus subcuentas y deja el PDF y los importes en su ficha de control horario.

Escaneo de facturas con IA

Extrae proveedor, bases, IVA, IRPF y líneas (PDF/imagen) con 6 proveedores de IA: Gemini, Claude, OpenAI, Mistral, Groq y DeepSeek. Genera asiento, factura y recibo en un solo paso.

Importación de catálogo desde CSV

Importa la tarifa de cualquier proveedor en CSV: crea o actualiza artículos por part number, con familias, EAN, coste, PVP por margen, imagen automática y nombre corto para el TPV.

Trazabilidad automática al escanear

Al escanear una factura con artículos de trazabilidad, genera automáticamente los números de serie sin ningún paso adicional.

Tesorería rápida

Cobros y pagos con liquidación de recibos y recibos parciales automáticos.

Nóminas rápidas con OCR

Captura los datos de la nómina con IA y genera el asiento contable automático con las 5 líneas obligatorias.

Balance PyG mensual

Cuadro de mando con gráficos y desglose por cuenta, exportable a PDF y Excel.

Conciliación bancaria (PSD2 + Norma 43)

Conecta el banco vía Enable Banking (PSD2) o importa extractos (Norma 43/CSV) y concilia automáticamente por importe y fecha.

← Todas las funcionalidades Consulta la guía en la Ayuda →

Cómo funciona, en detalle

Facturas de compra con IA

En Contabilidad → Asientos, en la pestaña «Compras Rápidas», arrastra el PDF o la imagen de la factura y la IA extrae el proveedor, las bases y el IVA. Admite hasta 3 bases con tipos de IVA diferentes y muestra la previsualización del asiento en tiempo real. Al contabilizar (Ctrl+Enter) genera el asiento, la factura de proveedor y el recibo, con opción de pago inmediato.

Tesorería rápida (cobros y pagos)

En la pestaña «Tesorería Rápida» eliges Cobro de cliente (ingreso) o Pago a proveedor (gasto), indicas el banco y el importe, y se genera el asiento de tesorería (572 contra 430/400). Un cobro o pago parcial salda parte del recibo y genera un recibo nuevo por la diferencia.

Tesorería y Conciliación bancaria (suite financiera)

El módulo incorpora una suite financiera completa con su propio submenú:

Nóminas rápidas (OCR)

Escanea la nómina con IA (OCR) o introduce sus datos (bruto, IRPF, SS, base, líquido), elige el empleado y el banco, y genera el asiento contable automático (640/642/476/4751/465·572). Verás el coste real para la empresa (bruto + SS empresa).
Continúa en la guía completa →
Lote de facturas: se sueltan todas de golpe y se revisan una detrás de otra
Lote de facturas: se sueltan todas de golpe y se revisan una detrás de otra
Contabilizar todo: el lote entero de una tanda, con informe de lo que ha entrado
Contabilizar todo: el lote entero de una tanda, con informe de lo que ha entrado
Lote de nóminas: la nómina al lado mientras la repasas y en la ficha del trabajador
Lote de nóminas: la nómina al lado mientras la repasas y en la ficha del trabajador
Todas las nóminas del mes de golpe, saltando las que ya estaban contabilizadas
Todas las nóminas del mes de golpe, saltando las que ya estaban contabilizadas
Tesorería rápida: cobros y pagos con liquidación de recibos
Tesorería rápida: cobros y pagos con liquidación de recibos
Nóminas con OCR y asiento contable automático
Nóminas con OCR y asiento contable automático
Balance de pérdidas y ganancias mensual, exportable a PDF y Excel
Balance de pérdidas y ganancias mensual, exportable a PDF y Excel

Ayuda del módulo, paso a paso

1 Atajos de teclado y preguntas frecuentes → 2 Balance de Pérdidas y Ganancias mensual → 3 Conciliación bancaria y subcuentas de contrapartida → 4 Configuración: IA de escaneo e imágenes de producto → 5 El catálogo de gastos → 6 Entrada rápida: introducción y primeros pasos → 7 Escanear facturas de compra con IA → 8 Facturas de compra rápidas → 9 Importar el catálogo del proveedor (CSV o Excel) → 10 Lote de facturas: revisarlas una a una o contabilizarlas todas → 11 Lote de nóminas: revisarlas una a una o contabilizarlas todas → 12 Nóminas rápidas y empleados →

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