Avisos por Telegram

Notificaciones automáticas de tu negocio a Telegram

Recibe avisos en Telegram cuando pasan cosas en tu negocio: facturas cobradas, stock bajo mínimo, pedidos aprobados, presupuestos enviados, vencimientos próximos e impagos. Gratis, sin intermediarios y sin coste de API: solo necesitas el Bot Token de Telegram (@BotFather) y el Chat ID de un grupo o canal.

Cómo funciona

Qué hace y qué necesitas

Envía notificaciones a Telegram cuando ocurren eventos en tu negocio: facturas cobradas, stock bajo mínimo, pedidos aprobados, presupuestos enviados, albaranes creados, vencimientos próximos y recibos impagados. Usa la Bot API de Telegram, que es gratuita y sin intermediarios: solo necesitas el Bot Token y el Chat ID. Requisitos: GestioERP 2026, PHP 8.1+ y cURL.

Crear el bot y obtener el Bot Token

En Telegram, abre un chat con @BotFather, envía /newbot y sigue las instrucciones (nombre y nombre de usuario del bot). Al terminar, BotFather te da el Bot Token, con el formato 123456789:ABCdef.... Cópialo en Administración → Panel de control → Configuración de notificaciones Telegram → Bot Token de Telegram. Trata el token como una contraseña.

Obtener el Chat ID

Crea un grupo o canal en Telegram y añade tu bot como administrador (así todo el equipo recibe los avisos). El Chat ID puede ser numérico (los canales suelen empezar por -100...) o el nombre público del canal con el formato @nombredelcanal. Para ver el ID numérico, escribe cualquier mensaje en el grupo y abre en el navegador https://api.telegram.org/bot<TOKEN>/getUpdates: ahí encontrarás el campo chat.id. Ponlo en Chat ID o username del canal y pulsa Probar conexión: si todo es correcto, recibirás un mensaje de prueba en Telegram.

Eventos que notifica

En la configuración activas o desactivas cada tipo de aviso con una casilla. Hay de dos tipos:

En tiempo real (en el momento en que ocurren, desde la ficha del documento): factura cobrada, pedido aprobado, presupuesto enviado y albarán creado.
Por vigilancia (detectados por la tarea programada): stock bajo mínimo, recibos impagados y vencimientos próximos (este último requiere el módulo AvisaDoc instalado).

Opciones

Notificaciones silenciosas: envía los mensajes sin sonido (el usuario los ve pero no suena). Días de retraso para considerar impago (por defecto 3): días vencidos de un recibo no pagado antes de avisar. Días de antelación para avisar de vencimientos (por defecto 7): con cuánta antelación avisar de un vencimiento próximo.

Tarea programada y sin duplicados

Los avisos de stock bajo, impagos y vencimientos los detecta el cron de GestioERP, que revisa esas condiciones cada hora. Para que funcionen, hay que tener el cron del programa configurado. Para no saturar, un mismo aviso no se repite en 24 horas y cada evento en tiempo real se notifica una sola vez por documento.

Historial de notificaciones

En la lista de notificaciones Telegram tienes el evento, la referencia, el texto enviado, el estado (enviado/error) y la respuesta de la API en caso de error. El Bot Token nunca se escribe en el registro.

Características

Avisos en tiempo real

Factura cobrada, pedido aprobado y presupuesto enviado, al instante.

Vigilancia por tarea programada

Stock bajo, impagos y vencimientos próximos, revisados cada hora.

Sin coste de API

La Bot API de Telegram es gratuita; no hay intermediarios.

Eliges qué recibir

Activas o desactivas cada tipo de evento.

Sin duplicados

Cada aviso se envía una sola vez; no se repite en 24 h.

Grupo o canal

Avisa a todo el equipo añadiendo el bot a un grupo o canal.

Iremos añadiendo capturas de pantalla de este módulo.

Probar el módulo →