Multidivisa

Permite emitir y recibir documentos en dólares, libras, francos o cualquier otra moneda mientras la contabilidad se sigue llevando en euros. En cada presupuesto, pedido, albarán o factura, de venta y de compra, eliges la divisa y la tasa de conversión: la tasa se rellena sola con el valor de la ficha de la divisa, pero puedes cambiarla en cada documento y es la que manda. Al pie del documento y en el PDF sale el equivalente en euros y el tipo de cambio aplicado, en el idioma del cliente, y el asiento contable se genera convertido a euros con esa misma tasa.

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Cómo funciona

Para qué sirve

El módulo Multidivisa te deja emitir y recibir documentos en dólares, libras, francos o cualquier otra moneda mientras la contabilidad se sigue llevando en euros. El cliente ve la factura en su moneda y el asiento se genera convertido, sin hacer cuentas a mano.
Se activa en Panel de control → Pestañas y Módulos Activos → Módulo Multidivisa y viene apagado de fábrica. Antes de facturar hay que dar de alta la moneda y su tasa en Administrador → Países → Divisas.

Divisa y tasa en cada documento

En cualquier presupuesto, pedido, albarán o factura —de venta y de compra— eliges dos cosas:

• Divisa: la moneda del documento; los importes se muestran con su símbolo.
• Tasa de conversión: se rellena sola al crear el documento con el valor de la ficha de la divisa, pero puedes cambiarla y la que quede escrita en el documento es la que manda.

Al pie del documento sale el equivalente y el tipo aplicado, y en el PDF se añaden dos líneas bajo los totales, impresas en el idioma del cliente.

La contabilidad y sus límites

La factura se queda en su divisa, pero el asiento se genera convertido a euros con la tasa del documento (importe ÷ tasa). Una factura de 1.000 USD con 21 % de IVA y tasa 1,15 da cliente 1.052,17 €, IVA repercutido 182,61 € y ventas 869,56 €; el céntimo del redondeo se absorbe en la cuenta de ventas para que el asiento cuadre exacto.
Los cobros y pagos se contabilizan con la tasa de su factura, así la cuenta del cliente queda saldada al cobrar.
Límites:

• No calcula diferencias de cambio: si cobras con otra tasa, se apunta a mano en las cuentas 668 o 768.
• Con varios vencimientos puede quedar ±1 céntimo en la cuenta del cliente.
• La entrada rápida de gastos, las nóminas y la tesorería rápida son de una sola moneda.

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