Projectes d'arquitectura
Els encàrrecs de l'estudi per fases, amb l'expedient, el visat i els honoraris
Porta els encàrrecs d'un estudi d'arquitectura de cap a cap: la fitxa de l'encàrrec amb el número d'expedient (que no es pot repetir), l'emplaçament de l'obra, el col·legi i el número de visat, i els honoraris calculats sobre el P.E.M. La feina del dia a dia va al tauler per fases —estudis previs, avantprojecte, bàsic, execució, direcció d'obra i liquidació—, els terminis al diagrama de Gantt amb dependències entre tasques, i el panell de control ensenya què s'endarrereix i què venç aquesta setmana.
Característiques
Expedient i visat col·legial
Número d'expedient (es posa sol amb el patró de l'estudi i no admet repetits), emplaçament, referència cadastral, col·legi, número de visat i data.
Honoraris sobre el P.E.M.
Poses el pressupost d'execució material i el percentatge, i els honoraris es calculen sols. Cada fase té el seu pes dins de l'encàrrec.
Tauler per fases
Una columna per fase i les tasques passant d'una a l'altra amb el ratolí. Prioritat, data límit, avís de vençudes i fita de visat.
Gantt amb dependències
Els terminis en una línia del temps amb la ratlla d'avui, i les dependències entre tasques: la direcció d'obra no comença fins que acaba l'execució.
Panell de control de l'estudi
Encàrrecs actius, endarrerits, tasques vençudes, taxa de finalització, honoraris contractats, càrrega de cada persona i què venç aquesta setmana. Exportable a PDF i Excel.
Equip i encàrrecs privats
Assignes qui treballa a cada encàrrec i amb quin rol. Un encàrrec marcat com a privat només el veuen el responsable i el seu equip.
Hores i rendibilitat
Imputes les hores de cada persona amb el seu cost i la seva tarifa, i cada fase et diu el marge que deixa: honorari menys el que ha costat.
Facturar per fases
D'un clic surt la factura de client de la fase. Si deixes l'import en blanc, factura el que queda pendent: els lliuraments a compte surten sols.
Plantilles d'encàrrec
L'estructura de tasques que repeteixes, desada per dies des de l'inici: la mateixa plantilla serveix per a un encàrrec de març i per a un d'octubre.
Portal del client
Un enllaç de només lectura amb l'avanç i els lliurables, i el vistiplau del client a cada fase amb data. No veu ni honoraris ni hores.
Avisos i històric
Qui té la tasca rep l'avís quan canvia, i de cada canvi queda apuntat què, de què a què, qui i quan.
Ajuda dins del programa
Cada pantalla porta el seu botó d'ajuda, que entra directe a l'apartat que explica el que tens al davant.
Com funciona, en detall
Què és i per a qui
Funcions principals
- Expedient i visat col·legial: número d'expedient sense repetits, emplaçament, referència cadastral, col·legi i número de visat.
- Honoraris sobre el P.E.M.: es calculen sols i es reparteixen entre les fases pel seu pes.
- Tauler per fases: estudis previs, avantprojecte, bàsic, execució, direcció d'obra i liquidació.
- Gantt amb dependències: terminis en una línia del temps i ordre d'execució entre tasques.
- Hores i rendibilitat: cost i tarifa per persona, i el marge de cada fase.
- Facturació per fases: la factura de client surt d'un clic, amb lliuraments a compte.
- Lliurables i plantilles: el que s'ha de lliurar en cada fase i l'estructura de tasques que es repeteix.
- Portal del client: enllaç de només lectura amb l'avanç i el vistiplau de cada fase.
- Avisos i històric: qui té la tasca rep l'avís, i cada canvi queda apuntat.
Integració amb la facturació
Desenvolupat pel grup SIAMcloud
Ajuda del mòdul, pas a pas
Mòduls relacionats
Comença a facturar avui mateix
Te'l deixem en proves 15 dies perquè el provis al teu negoci. Posa't en contacte i et preparem un pressupost a mida segons la teva empresa: adaptem GestioERP a qualsevol tipus de negoci.