Importar el catàleg: famílies i articles
Aquesta documentació correspon al mòdul Fitoware. Comprova si el tens activat des del menú d’administrador, mòduls.
Posar a mà el catàleg d’un viver —amb els seus nou preus, els seus trams de quantitat i la seva espècie per article— és feina de dies. Fitoware porta dues plantilles d’importació que fan aquesta feina des d’un full de càlcul, i serveixen tant per arrencar com per actualitzar preus després.
Les plantilles apareixen només si tens instal·lat el mòdul d’importació de dades. Si no les veus a la pantalla d’importar, és que falta aquell mòdul.
Les dues plantilles
A la pantalla d’importació, dins del grup Fitoware:
| Plantilla | Què carrega |
|---|---|
| Famílies (Fitoware) | Codi de família, descripció, família mare i els Marges 1 a 9 |
| Productes (Fitoware) | L’article sencer: dades estàndard, tarifes, embalatge i dades de planta |
Comença sempre per les famílies: els articles s’hi pengen, i els marges de la família són els que permeten després calcular les tarifes des del cost.
Quins camps admet la plantilla de productes
| Bloc | Camps |
|---|---|
| Estàndard | Referència (obligatòria), descripció, tipus d’IVA, família i preu de venda |
| Tarifes | PCRef, Preu 1 … Preu 9 i Fins a 1 … Fins a 9 (el tram de quantitat; 0 significa «d’aquí en endavant») |
| Embalatge | Venda per (tiges o pisos), Tiges/Manat, Pisos/Palet, Caixes/Pis i Uts/Caixa |
| Planta | Espècie botànica (per codi), país de procedència, núm. seqüencial i codi de barres EAN |
Són els mateixos camps de la fitxa, explicats a La fitxa de l’article i a Tarifes, preus i marges.
Com fer-ho
- Importa primer les famílies amb els seus marges.
- Prepara el full de productes amb una columna per camp. Només la referència és obligatòria; la resta es deixa en blanc si no aplica.
- Tria la referència com a camp clau i el mode inserir i actualitzar: així el mateix full serveix per donar d’alta el que és nou i per actualitzar el que ja existeix. És la manera d’apujar la tarifa de temporada de cop.
- Importa i repassa el resultat.
Dos avisos que eviten ensurts
- Si un article apunta a una família, fabricant o tipus d’IVA que no existeix, l’article entra igualment i aquell camp es queda buit, en comptes de fallar la fila sencera. Es completa després.
- L’espècie botànica s’indica pel seu codi, no pel nom científic. Si encara no tens el catàleg d’espècies muntat, fes-ho abans: Espècies botàniques i passaport fitosanitari.
Si en comptes del catàleg el que vols és carregar les línies d’un albarà concret, això és una altra cosa: Importar les línies del majorista.