Importar el catálogo: familias y artículos
Esta documentación corresponde al módulo Fitoware. Comprueba si lo tienes activado desde el menú de administrador, módulos.
Meter a mano el catálogo de un vivero —con sus nueve precios, sus tramos de cantidad y su especie por artículo— es trabajo de días. Fitoware trae dos plantillas de importación que hacen ese trabajo desde una hoja de cálculo, y sirven tanto para arrancar como para actualizar precios después.
Las plantillas aparecen solo si tienes instalado el módulo de importación de datos. Si no las ves en la pantalla de importar, es que falta ese módulo.
Las dos plantillas
En la pantalla de importación, dentro del grupo Fitoware:
| Plantilla | Qué carga |
|---|---|
| Familias (Fitoware) | Código de familia, descripción, familia madre y los Márgenes 1 a 9 |
| Productos (Fitoware) | El artículo entero: datos estándar, tarifas, embalaje y datos de planta |
Empieza siempre por las familias: los artículos se cuelgan de ellas, y los márgenes de la familia son los que permiten después calcular las tarifas desde el coste.
Qué campos admite la plantilla de productos
| Bloque | Campos |
|---|---|
| Estándar | Referencia (obligatoria), descripción, tipo de IVA, familia y precio de venta |
| Tarifas | PCRef, Precio 1 … Precio 9 y Hasta 1 … Hasta 9 (el tramo de cantidad; 0 significa «de ahí en adelante») |
| Embalaje | Venta por (tallos o pisos), Tallos/Manojo, Pisos/Palet, Cajas/Piso y Uds/Caja |
| Planta | Especie botánica (por código), país de procedencia, nº secuencial y código de barras EAN |
Son los mismos campos de la ficha, explicados en La ficha del artículo y en Tarifas, precios y márgenes.
Cómo hacerlo
- Importa primero las familias con sus márgenes.
- Prepara la hoja de productos con una columna por campo. Solo la referencia es obligatoria; el resto se deja en blanco si no aplica.
- Elige la referencia como campo clave y el modo insertar y actualizar: así la misma hoja sirve para dar de alta lo nuevo y para actualizar lo que ya existe. Es la manera de subir la tarifa de temporada de golpe.
- Importa y repasa el resultado.
Dos avisos que evitan sustos
- Si un artículo apunta a una familia, fabricante o tipo de IVA que no existe, el artículo entra igualmente y ese campo se queda vacío, en vez de fallar la fila entera. Se completa después.
- La especie botánica se indica por su código, no por el nombre científico. Si aún no tienes el catálogo de especies montado, hazlo antes: Especies botánicas y pasaporte fitosanitario.
Si en vez del catálogo lo que quieres es cargar las líneas de un albarán concreto, eso es otra cosa: Importar las líneas del mayorista.