Envío de archivos

Envía ficheros grandes a tus clientes y proveedores sin adjuntarlos al correo. En lugar del adjunto, la persona recibe un enlace de descarga; el fichero se queda en tu servidor y se lo baja cuando quiere.

Resuelve un problema de siempre: los correos con adjuntos pesados rebotan, se quedan atascados o los corta el filtro de correo basura. Con un enlace eso no pasa, y además sabes si lo han abierto.

• Pliegos de condiciones, planos y memorias técnicas.
• Fotografías de obra o de reparaciones.
• Catálogos, listas de precios y fichas de producto.
• Las facturas del mes para la gestoría.

• Abre Enviar archivos desde el menú.
• Arrastra los ficheros o elígelos del disco. Puedes enviar varios a la vez.
• Indica a quién: puedes buscar el cliente o el proveedor, o escribir el correo a mano.
• Escribe un mensaje si quieres, y envía.

La persona recibe un correo con el enlace. No necesita ninguna cuenta ni instalar nada: pulsa y se descarga el fichero.

Cada envío queda registrado. En el historial ves qué has enviado, a quién, cuándo, y si se lo han descargado.

Eso es lo que quita de en medio la discusión del «yo no he recibido nada»: está la fecha de envío y la de descarga, negro sobre blanco.

En el Panel de control, pestaña quickpurchase, activa Envío de archivos. También desde Administración → Qué hace cada módulo, pulsando la pastilla de su ficha. Al apagarlo desaparece del menú, pero ni los ficheros ni el historial se pierden.

• Los ficheros ocupan espacio en tu servidor. Conviene repasar el historial de vez en cuando y borrar lo que ya no hace falta.
• El enlace lleva un identificador largo y no se puede adivinar, pero quien lo tenga puede descargar el fichero: si el destinatario lo reenvía, la otra persona entra. No pongas ahí nada que no quieras que circule.
• El límite de tamaño lo marca tu servidor, no el módulo.