Qué es el módulo de Producción
Hay negocios que compran una cosa y venden esa misma cosa. Y hay negocios que compran unas cuantas y venden otra distinta, hecha con ellas. El módulo de Producción es para los segundos.
Una almazara no compra garrafas de aceite: compra —o cosecha— aceite a granel, compra garrafas vacías, tapones y etiquetas, y con todo eso fabrica el producto que sale a la venta. Lo mismo hace un obrador, un taller de montaje, una bodega, una fábrica de piensos o quien monta lotes de regalo en Navidad.
Con este módulo le dices a GestioERP de qué está hecho cada producto. A partir de ahí, cuando fabricas, el programa descuenta solo los materiales, suma el producto terminado y calcula lo que te ha costado.
Qué resuelve
- Saber lo que cuesta de verdad cada producto. No una estimación: la suma de lo que valen los materiales que lleva dentro.
- Que el almacén cuadre. Al fabricar, lo que entra y lo que sale se mueve solo. Se acabó el «tengo botellas apuntadas que ya me gasté».
- Trazabilidad. Si el material lleva lote, el programa apunta de qué lote salió cada tanda. Es lo que te van a pedir en una inspección.
- Planificar. Ves qué órdenes hay pendientes y si tienes material para hacerlas.
Las tres piezas
| Pieza | Qué es | Dónde está |
|---|---|---|
| Receta (o escandallo) | La lista de lo que lleva un producto | Almacén → Recetas |
| Orden de producción | Una tanda concreta que se fabrica | Almacén → Órdenes de producción |
| Lote | De qué partida salió el material | Almacén → Números de serie |
La receta se escribe una vez. La orden se crea cada vez que se fabrica.
Un ejemplo de principio a fin
Una cooperativa de aceite tiene siete formatos: botellas de 500 ml, 750 ml y 1 L, garrafas de 2 y 5 litros, y la línea ecológica en vidrio violeta. Cada uno es una receta.
Para envasar cuarenta garrafas de cinco litros, el molino lanza una orden. El programa hace las cuentas: 200 litros de aceite del depósito, 40 garrafas, 40 tapones y 80 etiquetas. Al terminar, el depósito baja 200 litros, el almacén tiene 40 garrafas más listas para vender, y en la ficha del lote queda anotado que de ese depósito salieron esas cuarenta.
Qué necesitas para empezar
- Los materiales dados de alta como productos. El aceite a granel, las garrafas, los tapones y las etiquetas son productos como cualquier otro. Conviene ponerlos en familias aparte y marcarlos como no vendibles, para que no se cuelen en la tienda ni en el TPV.
- El coste de cada material. El módulo suma esos costes para darte el del producto acabado. Sin ellos funciona igual, pero el coste sale a cero.
- El módulo Stock Avanzado, que es el que lleva la cuenta de los movimientos de almacén. Producción lo necesita para funcionar.
- Si quieres trazabilidad, el módulo de Trazabilidad y su complemento para Producción. No es obligatorio: puedes fabricar sin lotes.
Cuándo NO te hace falta
Si compras y vendes lo mismo, no lo necesitas. Y si lo único que haces son packs sencillos —tres botellas iguales en una caja—, mira antes si te basta con un artículo compuesto: es más simple de mantener.